Формула произведения в excel

Содержание:

Оператор ПРОИЗВЕД

В Эксель, помимо использования формулы, также предусмотрена специальная функция для выполнения умножения под названием – ПРОИЗВЕД. Работа с функцией предполагает следующие шаги:

  1. Выбираем ячейку, в которой планируем выполнить расчеты и нажимаем кнопку “Вставить функцию” рядом со строкой формул.
  2. В открывшемся окне мастера функций выбираем категорию “Математические”, находим оператор “ПРОИЗВЕД”, отмечаем его и жмем OK.
  3. Откроется окно с аргументами функции (максимум, до 255), в которых могут быть указаны:
    • обычные числа;
    • ссылки на ячейки (относительные или абсолютные), которые пишутся либо вручную, либо просто выбираются путем клика на листе;
    • комбинированные аргументы, т.е. и конкретные числа, и ссылки на ячейки.
  4. Когда все аргументы заполнены, жмем кнопку OK и получаем результат в ячейке с функцией (в нашем случае – произведение ячеек).

Примечание: Мы можем сразу набрать формулу функции в нужной ячейке, не прибегая к помощи Мастера, если знаем, как правильно это сделать.

Ошибки при использовании функции

Самыми распространенными ошибками при использовании встроенных в Excel функций являются:

  1. Использование некорректного синтаксиса (лишний пробел между знаками или запятая, поставленная вместо двоеточия, способны привести к ошибкам работе функции).
  2. Аргументы, которые используются в качестве массивов в указанной функции, должны иметь одинаковую размерность. Если не следовать данному совету, то функция будет работать некорректно и возвратит в ячейку значение ошибки (#ЗНАЧ!).
  3. Если в качестве значений в массивах использовать нечисловые элементы, то они воспринимаются функцией СУММПРОИЗВ как нулевые и могут привести к некорректному конечному результату вычислений.

Не бойтесь использовать возможности Microsoft Excel по максимуму, и тогда он станет вашим надежным помощником в рутинной работе! Многим пользователям кажется, что вычисление суммы произведений в Excel им никогда не понадобится, но когда они начинают использовать возможности программы в своей работе, то этот функционал оказывается довольно полезным.

Функция СУММЕСЛИ при условии соответствия тексту

Возьмем второй пример, когда СУММЕСЛИ используется для подсчета суммы в ячейках, подпадающих под соответствие надписями в другом диапазоне блоков. Это пригодится, например, когда выполняется подсчет общей цены всех товаров, находящихся в одной категории, или рассчитываются затраты компании на зарплаты сотрудникам на конкретных должностях. Пример оформления в этой ситуации еще интересен тем, что синтаксис немного меняется, поскольку в условие подпадает второй диапазон ячеек.

  1. В этот раз помимо диапазона суммируемых ячеек определите и те, где присутствуют надписи, попадающие в условие.

Начните запись функции с ее обозначения точно так же, как это уже было показано выше.

В первую очередь введите диапазон надписей, поставьте ; и задайте условие. Тогда это выражение в синтаксическом формате обретет примерно такой вид: A2:A25;«Сентябрь»;.

В качестве последнего аргумента остается указать диапазон ячеек, числа которых будут суммироваться при верном условии. С правилами записи такого аргумента вы уже знакомы.

Проверим действие функции. Задаем в качестве условия месяц сентябрь и смотрим по таблице, что суммировалось два значения ячеек таблицы, которые соответствуют ему. Остальные данные при проверке просто игнорируются.

Заменяйте слово или вписывайте целую фразу, учитывая регистр символов, чтобы создавать СУММЕСЛИ при подсчете требуемых значений.

Как не забивать гвозди микроскопом с функцией СУММПРОИЗВ

Стандартное использование

Базовый синтаксис нашей функции прост:

=СУММПРОИЗВ( Массив1 ; Массив2 ; . )

Самый скучный вариант использования этой замечательной функции — применять ее так, как описано в справке — для суммирования попарных произведений ячеек в двух (и более) указанных диапазонах. Например, можно без дополнительного столбца расчитать общую стоимость заказа:

По сути, то, что делает эта функция можно выразить формулой:

= B2*C2 + B3*C3 + B4*C4 + B5*C5

Технически, перемножаемых массивов (диапазонов) может быть не два, а три или больше (до 255). Главное, чтобы они были одного размера. Удобно, но ничего особенно. Однако, использовать СУММПРОИЗВ только так — забивать гвозди микроскопом, ибо, на самом деле, она умеет гораздо больше.

Работа с массивами без Ctrl+Shift+Enter

Если вы хоть немного знакомы в Excel с формулами массива, то должны понимать их мощь и красоту. Иногда одна формула массива может заменить несколько столбцов дополнительных вычислений и ручного труда. Но у формул массива есть и минусы. Главные — это относительная сложность понимания, замедление пересчета книги и необходимость вводить эти формулы сочетанием Ctrl+Shift+Enter вместо обычного Enter. И вот как раз с последним может помочь наша функция СУММПРОИЗВ. Нюанс в том, что она умеет работать с массивами по определению, т.е. не требует обязательного нажатия Ctrl+Shift+Enter при вводе.

На этом факте основано большинство трюков с использованием СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) . Давайте, для примера, рассмотрим пару-тройку наиболее характерных сценариев.

Подсчет количества выполненных условий

Допустим, нам нужно посчитать количество филиалов компании, где план выполнен (т.е. факт больше или равен плану). Это можно сделать одной формулой с СУММПРОИЗВ без дополнительных столбцов:

Умножение на 1, в данном случае, нужно, чтобы преобразовать результаты сравнения плана и факта — логическую ИСТИНУ и ЛОЖЬ в 1 и 0, соответственно.

Проверка нескольких условий

Если нужно проверять больше одного условия, то формулу из предыдущего примера нужно будет дополнить еще одним (или несколькими) множителями. И если нужно подсчитывать не количество, а сумму, то умножать можно не на 1, а на диапазон с суммируемыми данными:

Фактически, получается что-то весьма похожее на математическую функцию выборочного подсчета СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , которая также умеет проверять несколько условий (до 127) и суммировать по ним значения из заданного диапазона.

Логические связки И и ИЛИ (AND и OR)

Если нужно связывать условия не логическим «И», как в примере выше (Факт>=План) И (Регион=Восток) , а логическим ИЛИ, то конструкция немного изменится — знак умножения заменяется на плюс:

Подсчет по данным из закрытого(!) файла

Кроме всего вышеперечисленного, у СУММПРОИЗВ есть еще одно неочевидное и весьма полезное свойство — она умеет работать с данными из неоткрытых книг. Если, для сравнения, попробовать подсчитать в другом файле количество филиалов из региона Восток нашей книги и написать вот такое:

. то вторая формула с классической функцией СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) будет работать только до тех пор, пока исходный файл открыт. Если его закрыть, то появляется ошибка #ЗНАЧ! Наша же функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) спокойно считает по данным даже из неоткрытой книги!

Правила использования функции ПРОИЗВЕД в Excel

Функция имеет следующий синтаксис:

=ПРОИЗВЕД( число1; ;…)

  • число1 – обязательный для заполнения, принимает числовое значение, ссылку на ячейку или диапазон ячеек с числовыми данными, которые необходимо перемножить;
  • ;… — второй и последующие необязательные аргументы, которые принимают числовые значения или ссылки на ячейки с числами, выступающими в роли второго и последующим множителей. Если явно не указан, принимается значение, равное 1. Например, =ПРОИЗВЕД(5) эквивалентно =5*1 и возвращает число 5. Максимальное число аргументов – 255.
  1. Функция выполняет промежуточные преобразования данных там, где это возможно, например, текстовые представления чисел, логические ИСТИНА и ЛОЖЬ. Например, =ПРОИЗВЕД(“3”;”6”) вернет значение 18, =ПРОИЗВЕД(3;ЛОЖЬ) вернет значение 0 (так как логическое ложь соответствует числовому 0).
  2. Если аргументы рассматриваемой функции указаны в виде ссылок на диапазоны ячеек, в некоторых из которых содержатся не преобразуемые к числам данные, функция исключит эти данные из расчетов. Например, результатом выполнения =ПРОИЗВЕД(A1:A4;B1:B4) будет число 144 ( в ячейках A1:A4 содержатся данные: 1, 2, 3, “текст”, в ячейках B1:B4 содержатся числа: 1, 2, 3, 4 соответственно).

Пример 3: умножаем ячейку на ячейку

Предположим, у нас есть таблица, в которой указана стоимость товара и количество. Нам нужно найти сумму.

Алгоритм действий практически идентичен тому, что мы рассмотрели выше, за исключение того, что в качестве второго числа мы, также, указываем адрес ячейки, которая будет участвовать в умножении.

Формулу пишем в ячейке D2, и она имеет следующий конечный вид: =B2*С2 .

Жмем клавишу Enter и получаем требуемый результат.

Примечание: умножение можно комбинировать с другим математическими действиями. В формуле может быть более более двух сомножителей (если это необходимо), представленных в виде конкретных чисел или ссылок на ячейки.

Сумма, если Дата больше, чем

В сумме, если дата превышает определенную дату, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ.

В примере показано, ячейка H4 содержит формулу:

Эта формула суммирует суммы в столбце D, если Дата в столбце C больше 1 октября 2019 года.

Функция СУММЕСЛИ поддерживает логические операторы Excel (т. е. «=»,»>»,»>=», и т. д.), так что вы можете использовать их, как вам нравится в ваших критериях.

В данном случае, мы хотим чтобы дата была больше, чем 1 октября 2019 года, поэтому мы используем оператор больше чем (>).

Обратите внимание, что мы должны поставить оператор «больше, чем» в двойные кавычки и присоединить к нему амперсанд (&)

Как работает функция СУММЕСЛИ в Эксель

Очень легко продемонстрировать, как работает эта функция, на таком простом примере. Предположим, у нас есть таблица, где перечислены фамилии сотрудников, их пол, должность и зарплаты. Если нам нужно понять, сколько в общем нам денег надо заплатить им, то используется функция СУММ с единственным аргументом – диапазоном зарплат.

Но что делать, если требуется посчитать общую сумму зарплат, которые платятся продавцам? Вот в таком случае нужно использовать более продвинутую функцию СУММЕСЛИ.

Давайте опишем аргументы.

  1. В качестве диапазона поиска используется колонка с должностями. Конечно, заголовок колонки не входит в него.
  2. Используемое условие – продавец. Не стоит забывать заключать этот аргумент в кавычки.
  3. В нашем случае в качестве диапазона суммирования используется заработная плата. Соответственно, значение этого аргумента – F2:F14.

Получившийся результат – 92900. Согласитесь, что это значительно удобнее, чем вручную анализировать список профессий, проверять их на соответствие определенному условию, а потом ещё и суммировать эти значения. Особенно, если таблица большая.

Точно таким же образом осуществляется подсчет зарплаты всех остальных сотрудников.

Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?

Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.

При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.

В нашем случае это выглядит так:

Прямая ссылка Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца)
B2:B21 Таблица2

Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».

Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.

Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные

Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени

Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:

И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.

Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.

Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть

В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.

Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.

В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.

Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем:

Примеры суммеслимн

Для начала создаете таблицу со значениями. Можно использовать различные форматы ячеек и в зависимости от этого будет меняться синтаксис внутри формулы. Для примера будем работать с таблицей следующего вида:

Как видите, ячейки содержат и даты, и текст, и цифры. Будем задавать критерии для поиска суммы, а также рассматривать структуру оператора под поставленную задачу.

  1. Примеры с датами продаж:

Задача: найти количество продуктов проданных 22.02.2019г.

В свободной ячейке пишете следующее: =СУММЕСЛИМН(С2:С8;B2:B8;B2)

  1. Примеры с двумя условиями:

Задача: определить сумму яблок, проданных 22.02.2019г.:

Функция будет выглядеть следующим образом: =СУММЕСЛИМН(C2:C8;B2:B8;B2;A2:A8;»Яблоко»)

где B2:B8;B2 – первое условие, а A2:A8;»Яблоко» – второе. Диапазон суммирования по столбцу Количество.

  1. Примеры с текстом и звездочкой:

Задача: найти количество яблок, проданных Артемом.

Содержимое пустой ячейки: =СУММЕСЛИМН(C2:C8;A2:A8;»Яблоко»;D2:D8;»А*»)

Использование подстановочного знака звездочка помогает искать продавца, имя которого начинается на букву А. При таком условии считается число яблок, проданных Артемом и Ангелиной, поскольку их имена начинаются на букву А. Чтобы найти именно продажи Артема, необходимо изменить аргумент на «Ар*».

  1. Также в числовых столбцах можно использовать операторы сравнения. Если в условие больше меньше или равно, то можно обозначить границы поиска по цифрам.

Задача: Найти дату продажи Ангелиной продуктов больше 10 единиц.

Функция имеет следующий вид: =СУММЕСЛИМН(B2:B8;D2:D8;»Ангелина»;C2:C8;»>10″)

Как видите, оператор СУММЕСЛИМН позволяет находить сумму значений исходя из нескольких параметров, выполнение которых обязательно. При этом нужно соблюдать правила одинаковости размера массивов и написания текстовых блоков. Единственным недостатком такой функции является то, что нельзя суммировать несколько диапазонов. Для этого лучше использовать СУММПРОИЗВ.

Постановка задачи

Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:

Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина “Копейка”.

Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много

Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для “Копейки”), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) – в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:

При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3–Условие3), и четвертую, и т.д. – при необходимости.

Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться – см. следующие способы.

Функция СУММЕСЛИ при условии неравенства

Первый пример — использование функции СУММЕСЛИ при условии, когда число для попадания должно быть больше, меньше или не равняться заданному числу. При таком синтаксисе функция проверяет все ячейки указанного диапазона и считает только подходящие. Ручное ее написание через поле ввода состоит из нескольких частей:

  1. Определитесь с диапазоном ячеек, попадающих под рассмотрение формулой, у нас это будет прибыль за месяц.

Начните запись с ее указания в поле ввода, написав СУММЕСЛИ.

Создайте открывающую и закрывающую скобку, где введите диапазон выбранных ячеек, например C2:C25. После этого обязательно поставьте знак ;, который означает конец аргумента.

Откройте кавычки и в них укажите условие, что в нашем случае будет >300000.

Как только произойдет нажатие по клавише Enter, функция активируется. На скриншоте ниже видно, что условию >300000 соответствуют лишь две ячейки, следовательно, формула суммирует их числа и отображает в отдельном блоке.

Выше был разобран только один из примеров со случайно взятыми условиями. Ничего не помешает подставить другие значения, расширить или сузить диапазон — формула все равно нормально посчитает значение, если правила синтаксиса были соблюдены.

Задача3 (2 критерия Дата)

Другой задачей может быть нахождение суммарных продаж за период (см. файл примера Лист “2 Даты” ). Используем другую исходную таблицу со столбцами Дата продажи и Объем продаж .

Формулы строятся аналогично задаче 2: = СУММЕСЛИМН(B6:B17;A6:A17;”>=”&D6;A6:A17;”

Примечание . Даты могут быть представлены в числовой форме см. статью Как Excel хранит дату и время

При необходимости даты могут быть введены непосредственно в формулу = СУММЕСЛИМН(B6:B17;A6:A17;”>=15.01.2010″;A6:A17;”

Чтобы вывести условия отбора в текстовой строке используейте формулу =”Объем продаж за период с “&ТЕКСТ(D6;”дд.ММ.гг”)&” по “&ТЕКСТ(E6;”дд.ММ.гг”)

В последней формуле использован Пользовательский формат .

Синтаксис СУММПРОИЗВ

Аргументами функции СУММПРОИЗВ являются массивы, т.е. заданные диапазоны. Их может быть сколько угодно. Перечисляя их через точку с запятой, мы задаем количество массивов, которые надо сначала перемножить, а затем просуммировать. Единственное условие: массивы должны быть равными по длине и однотипными (т.е. либо все горизонтальные, либо все вертикальные).

Простейший пример использования функции

Чтобы стало понятно, как и что считает команда, рассмотрим простой пример. Имеем таблицу с указанными длинами и ширинами прямоугольников. Нам нужно сосчитать сумму площадей всех прямоугольников. Если не пользоваться данной функцией, придется произвести промежуточные действия и сосчитать площадь каждого прямоугольника, а только потом сумму. Как мы и сделали.

Обратите внимание, что нам не понадобился массив с промежуточными итогами. В аргументах функции мы использовали только массивы с длиной и шириной, а функция их автоматически перемножила и просуммировала, выдав тот же результат = 70

Суммирование значений по заданным аргументам при помощи функций ВПР и СУММ

При работе с числами часто необходимо не только извлечь цифры из таблицы, но вместе с тем и сложить числа из выбранных строк или столбцов. В таких случаях применяется сочетание функций ВПР() и СУММ().

Применение сочетания двух этих функций здесь рассматривается на примере таблицы со списком продуктов и итогами их продаж за определенный промежуток времени, с разбивкой на каждый месяц. Итак, нужно посчитать размеры продаж по всем продуктам по отдельности за весь период.

Таблица данных — ежемесячные продажи:

Эта задача решается через использование в функции ВПР() массива в третьем аргументе (номер_столбца).

=СУММ (ВПР (искомое значение, интервальный просмотр, {2,3,4}, ЛОЖЬ)).

Исходя из примера выше, в массиве {2, 3, 4} рассматриваемого аргумента для суммирования чисел из столбцов 2,3 и 4 используются функции ВПР().

Для получения искомого числа из столбцов от B до M, сочетание функций ВПР() и СУММ() выглядит так:

=СУММ (ВПР (B2, ‘Monthly sales’! $A$2:$M$9, {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13}, ЛОЖЬ))

{=СУММ (ВПР(B2, ‘Monthly sales’!$A$2:$M$9, {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13}, ЛОЖЬ))}

В случае закрытия функции через Enter, расчет будет сделан не полностью, а только по первому аргументу массива.

СОВЕТ. Искомое значение может указываться при помощи ссылки на столбец , как показано на рисунке 2. Поскольку рассматриваемая в примере таблица создана посредством инструмента «Вставка” → «Таблица», она стала полнофункциональной. В такой таблице внесенные изменения по умолчанию дублируются на выбранный столбец в вышестоящую ячейку.Исходя из указанной информации, можно сделать вывод о том, что совмещать функции ВПР() и СУММ() в работе достаточно просто. Хотя предложенный способ – не единственно верный путь, в частности, при работе с таблицами с большим количеством данных. В связи с тем, что каждый аргумент делает запрос к функции ВПР(), применение большого количества формул массива отрицательно сказывается на скорости работы книги Excel. Отсюда вывод: большое количество формул в книге и аргументов в массиве может существенно замедлить работу Excel.

Применение сочетания функций ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС() вместо ВПР() и СУММ() поможет обойти эту проблему. Использование предложенных формул будет изучаться в другой обучающей статье.

Расчет вероятности комбинаций в покере в Excel

Пример 2. В колоде находятся 52 карты 4 разных мастей (всего по 13 карт). Определить вероятность события, когда из колоды последовательно вытаскивают и возвращают обратно 4 карты различной масти.

Вид таблицы данных:

Для расчета используем умножение вероятностей для определения логического произведения событий (то есть, их одновременное наступление). То есть, необходимо определить вероятности четырех событий (например, вытащена пика, трефа, черва и бубна) и найти их произведение.

Вероятность первого события равна 1, поскольку карта любой масти будет уникальной (предшествующих событий нет). Вероятность второго и последующих событий определяется соотношением общего числа карт оставшихся мастей к числу карт во всей колоде, то есть 13 (число карт одной масти) * 3 (число оставшихся мастей)/52 – вероятность второго события.

Определим искомые вероятности в Excel с помощью формул:

Вычислим искомую вероятность с помощью функции:

  • 1 – определенная ранее вероятность первого события;
  • C4:C6 – диапазон ячеек с вероятностями последующих событий.

Подобная запись (наличие чисел и ссылок на ячейки в качестве аргументов функции) также является допустимой.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

Данная функция предназначена для работы со структурой промежуточных итогов. Ознакомиться с применением такой структуры можно в соответствующей статье категории Уверенное использование Excel на нашем сайте.

Во время задания подобной структуры, рассматриваемая функция создается автоматически. Смысл ее использования таков, что она игнорирует значения в ячейках, высчитанные с использованием промежуточных итогов. Рассмотрим синтаксис и пример использования.

Синтаксис: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции; ссылка1; ; …), где

  • номер_функции – обязательный аргумент. Число от 1 до 11 либо от 101 до 111, указывающее на то, какую функцию использовать для расчета и в каком режиме (подробнее читайте ниже);
  • ссылка1 и последующие ссылки – ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, содержащие значения для расчета. Минимальное количество ссылок — 1, максимальное — 254.

Соотношение номера функции с конкретной функцией:

  • 1 – СРЗНАЧ;
  • 2 – СЧЁТ;
  • 3 – СЧЁТЗ;
  • 4 – МАКС;
  • 5 – МИН;
  • 6 – ПРОИЗВЕД;
  • 7 – СТАНДОТКЛОН;
  • 8 – СТАНДОТКЛОНП;
  • 9 – СУММ;
  • 10 – ДИСП;
  • 11 – ДИСПР.

Если к описанным номерам прибавить 100 (т.е. вместо 1 указать 101 и т.д.), то они все равно будут указывать на те же функции. Но отличие заключается в том, что во втором варианте, при скрытие строк, те ячейки, указанные в ссылках, которые будут находится в скрытых строках, участвовать в подсчете не будут.

Пример использования:

Используем структуру промежуточных итогов, которую мы применяли в одноименной статье. Добавим к ней средний результат по всем агентам за каждый квартал. Для того, чтобы корректно применить функцию СРЗНАЧ для имеющихся значений, нам пришлось бы указать 3 отдельных диапазона, чтобы не принимать в расчет промежуточные значение. Это не составить проблем, если данных не много, но если таблица большая, то выделять каждый диапазон будет проблематично. В данной ситуации лучше применить функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, т.к она проигнорирует все ненужные ячейки

Обратите внимание на изображение. Разница очевидна, что второй пример использовать гораздо удобнее при одинаковых результатах функций

Также можно не беспокоиться о добавлении в будущем других строк с итогами.

Теперь продемонстрируем различия в использовании режимов функций. В качестве примера используем только что созданную формулу и изменим значение первого аргумента на 101 вместо 1. Возвращаемый результат не измениться до тех пор, пока мы не скроем строки структуры.

Информация продаж по Агенту1 во втором случае не учитывается.

  • < Назад
  • Вперёд >

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.

Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel

К сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применять к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

  • Таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
  • Шапка таблицы должна состоять из одной строки и размещаться на первой строке листа;
  • В таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Создание промежуточных итогов в Excel

Переходим к самому процессу. За использование этого инструмент отвечает отдельный раздел, вынесенный на верхнюю панель программы.

  1. Выделяем любую ячейку в таблице и переходим на вкладку «Данные». Нажимаем по кнопке «Промежуточный итог», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Структура».

Откроется окно, в котором нужно настроить выведение промежуточных итогов. В нашем примере нам надо просмотреть сумму общей выручки по всем товарам за каждый день. Значение даты расположено в одноименной колонке. Поэтому в поле «При каждом изменении в» выбираем столбец «Дата».
В поле «Операция» выбираем значение «Сумма», так как нам требуется подбить именно сумму за день. Кроме суммы доступны многие другие операции, среди которых можно выделить: количество, максимум, минимум, произведение.
Так как значения выручки выводятся в столбец «Сумма выручки, руб.», то в поле «Добавить итоги по», выбираем именно его из списка столбцов таблицы.
Кроме того, надо установить галочку, если ее нет, около параметра «Заменить текущие итоги». Это позволит при пересчете таблицы, если вы проделываете с ней процедуру подсчетов промежуточных итогов не в первый раз, не дублировать многократно запись одних и тех же итогов.
Если поставить галочку в пункте «Конец страницы между группами», при печати каждый блок таблицы с промежуточными итогами будет распечатываться на отдельной странице.
При добавлении галочки напротив значения «Итоги под данными» промежуточные итоги будут устанавливаться под блоком строк, сумма которых в них подбивается. Если же снять галочку, тогда они будут показываться над строками. Для большинства удобнее размещение под строками, но сам выбор сугубо индивидуален.

По завершении жмем на «OK».

В результате промежуточные итоги появились в нашей таблице. Кроме того, все группы строк, объединенные одним промежуточным итогом, можно свернуть, просто кликнув по знаку «-« слева от таблицы напротив конкретной группы.

Следует также отметить, что при изменении данных в строчках таблицы пересчет промежуточных итогов будет производиться автоматически.

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Помимо вышесказанного существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а путем вызова специальной функции через «Вставить функцию».

  1. Предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.

Откроется «Мастер функций», где среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его и кликаем «OK».

В графе «Ссылка 1» укажите ссылку на тот массив ячеек, для которого вы хотите установить промежуточные значения. Допускается введение до четырех разрозненных массивов. При добавлении координат диапазона ячеек сразу появляется окно для возможности добавления следующего диапазона. Так как вводить диапазон вручную не во всех случаях удобно, можно просто кликнуть по кнопке, расположенной справа от формы ввода.

Окно аргументов функции свернется и можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесется в форму, кликните по кнопке, размещенной справа.

Опять появится окно аргументов функции. Если понадобилось добавить еще один или несколько массивов данных, воспользуйтесь тем же алгоритмом, который был описан выше. В обратном случае просто нажмите «OK».

Промежуточные итоги выделенного диапазона данных будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.

Синтаксис самой функции выглядит следующим образом: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек) . В нашей ситуации формула будет выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)». Эту функцию, используя этот синтаксис, можно вводить в ячейки и вручную, без вызова «Мастера функций». Только важно не забывать перед формулой в ячейке ставить знак «=».

Итак, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение и т.д.

Как вставить промежуточные итоги в Excel

Чтобы быстро добавить промежуточные итоги в Excel, выполните следующие действия.

1. Организуйте исходные данные

Функция «Промежуточные итоги» в Excel требует, чтобы исходные данные располагались в правильном порядке (то есть, однотипные — рядом) и не содержали пустых строк.

Итак, прежде всего обязательно отсортируйте ваши данные по столбцу, по которому вы хотите их сгруппировать. Самый простой способ сделать это – нажать кнопку «Фильтр на вкладке «Данные», затем щелкнуть стрелку фильтра и выбрать сортировку от А до Я или от Я до А:

Чтобы удалить пустые ячейки, не испортив данные, следуйте этим рекомендациям: Как быстро и безопасно удалить пустые строки в Excel.

После этого подготовительную работу можно считать завершенной.

2. Добавьте промежуточные итоги

Выберите любую ячейку в наборе данных, перейдите на вкладку «Данные»> в группу «Структура» и нажмите «Промежуточный итог.

В этом случае Excel будет обрабатывать все данные в вашей таблице, пока не встретит пустые столбец и строку. То есть, до последней заполненной строки.

3. Определите параметры промежуточных итогов.

В диалоговом окне «Промежуточный итог» укажите три основных параметра: по какому столбцу следует группировать, какую функцию суммирования использовать и какие столбцы необходимо подытожить:

  • В поле При каждом изменении в выберите столбец, по которому вы хотите группировать данные. В нашем случае мы выберем колонку с наименованиями покупателей.
  • В списке Использовать функцию выберите одну из следующих:
    • Сумма.
    • Количество – подсчет непустых ячеек (это вставит формулы промежуточных итогов с функцией СЧЁТ ).
    • Среднее – расчет среднего значения.
    • Максимум – вернуть наибольшее число.
    • Минимум – получить наименьшее число.
    • Произведение – вычислить произведение по столбцу.
    • Количество чисел – подсчет ячеек, содержащих числа.
    • Стандартное отклонение – вычисление стандартного отклонения генеральной совокупности на основе выборки чисел.
    • Несмещённое отклонение – возвращает стандартное отклонение, основанное на всей совокупности чисел.
    • Дисперсия – оценка дисперсии генеральной совокупности на основе выборки чисел.
    • Несмещённая дисперсия – оценка дисперсии генеральной совокупности на основе всей совокупности чисел.
  • В разделе «Добавить итоги по» установите флажок для каждого столбца, по которому вы хотите получить промежуточный итог.

В этом примере мы группируем данные по столбцу «Код покупателя» и используем функцию СУММ для получения итоговых значений в столбцах «Количество» и «Сумма».

Кроме того, вы можете выбрать любую из дополнительных опций:

  • Чтобы вставить автоматический разрыв страницы после каждого промежуточного итога, установите флажок Конец страницы между группами. В итоге каждая группа будет распечатана на отдельном листе. Но в большинстве случаев это не нужно, поэтому эта опция обычно не активна.
  • Чтобы отобразить итоговую строку сверху над данными, снимите флажок «Итоги под данными. Этот пункт обычно активирован по умолчанию, так как нам все же привычнее, когда сначала идут данные, а под ними — итоги.
  • Чтобы перезаписать любые уже существующие промежуточные итоги, активируйте флажок «Заменить текущие итоги. Если вы изменили данные, то старые итоги вам не нужны. А вот если вы работаете не со всей, а только с частью таблицы (о такой возможности мы говорили выше), тогда, возможно, не нужно удалять то, что уже было посчитано. Кроме того, если не ставить этот флажок, то вы добавите еще один уровень итогов. Например, вы нашли сумму продаж по каждой группе, и можете добавить еще количество продаж или средний размер заказа. То есть, по каждой группе можно рассчитать несколько разных итогов.

Наконец, нажмите кнопку ОК. Промежуточные итоги появятся под каждой группой данных, а общая сумма будет добавлена ​​в конец таблицы.

После того, как промежуточные итоги вставлены на ваш рабочий лист, они будут автоматически пересчитываться при редактировании исходных данных.

Но вот добавление новых данных здесь уже выглядит немного сложнее. Нужно самостоятельно определить, в какую группу поместить новую запись, затем вставить пустую строку и заполнить ее. Если вставить «не туда», то расчеты будут неверны.

Если нужно посчитать не только сумму, но и, к примеру, средний размер заказа, то вновь вызываем меню промежуточных итогов, как это уже делали ранее.

Укажите, какую операцию нужно выполнить. И не забудьте убрать птичку в пункте «Заменить текущие итоги».

В результате получаем вот такую картину:

Как видите, подсчитаны и среднее, и сумма.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector