Как в excel вставить ссылку

Содержание:

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка» .

Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей» . Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК» .

Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

  • любую ячейку на любом листе в книге
  • именованный диапазон
  • фрагмент умной таблицы
  • внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
  • веб-страницу

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )

  • Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
  • Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»)

При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

  • Таблица1 — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
  • Таблица1 или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
  • Таблица1 — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
  • Таблица1 — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Как вставить

Чтобы сделать гиперссылку в Excel, выделите или пустую ячейку, в которой потом напишите текст для перехода, или ту, в которую уже введены данные. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопочку «Гиперссылка».

Также можете кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному блоку и выбрать из контекстного меню пункт с одноименным названием.

Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки». В поле «Связать с» можно выбрать, что должно произойти при нажатии на текст, который является ссылкой. Может открыться новый файл, программа или сайт в Интернете, ссылка может вести на ячейку или лист текущей или другой книги Эксель. Также можно создать новый файл при нажатии на гиперссылку или отправить письмо по электронной почте.

На другую ячейку

Сделаем гиперссылку на какую-нибудь ячейку в Excel. Например, текст в блоке С5 будет вести на F1. Выделяем С5 и нажимаем кнопочку «Гиперссылка». В следующем окне выбираем «местом в документе». В поле «Текст» будет написан текст, который был в выделенном блоке, если он был пустой – введите в это поле текст для ссылки. В поле «Адрес ячейки» вводим F1. Нажмите «ОК».

Теперь название «НДС», в шапке таблицы, будет вести непосредственно на тот блок, где указано значение НДС.

На другой лист

Чтобы сделать такую гиперссылку в Эксель, выделите нужный блок, и нажмите «Гиперссылка». В окне «Вставка гиперссылки» связываем ее с «местом в документе». Введите текст для ссылки, затем укажите адрес необходимый адрес ячейки и в области ниже выделите нужный лист документа. Нажмите «ОК».

В примере выделена А12, в ней будет текст «Другой лист», который будет вести на блок А1 листа «Все константы1111».

Чтобы ссылка вела на другую книгу или запускала нужную программу, в поле «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей».

Как сохранить постоянную ссылку на ячейку формулы в Excel?

Когда вы используете относительную ссылку на ячейку в формуле, она автоматически настраивается, когда вы используете маркер заполнения, чтобы применить его к другому месту или скопировать и вставить в другие ячейки. См. Снимок экрана ниже.Во многих случаях вам нужно, чтобы ссылка на ячейку оставалась постоянной, а не корректировалась автоматически. В этом руководстве мы покажем вам, как сохранить постоянную ссылку на ячейку формулы в Excel.

Способ A: Способ B:

Сохраняйте постоянную ссылку на ячейку формулы с помощью клавиши F4

Чтобы ссылка на ячейку в формуле оставалась постоянной, вам просто нужно добавить символ $ к ссылке на ячейку, нажав клавишу F4. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите сделать постоянной.

2. На панели формул поместите курсор в ячейку, которую вы хотите сделать постоянной, затем нажмите F4 ключ.

В этом случае я не хочу, чтобы ссылка на ячейку A1 изменялась при перемещении формулы, поэтому я помещаю курсор на A1 в формуле и затем нажимаю F4. Смотрите скриншот:

Затем вы можете увидеть, что ссылка на ячейку A1 в формуле постоянна.

Сохраняйте постоянную ссылку на ячейку формулы всего за несколько кликов

Здесь очень рекомендую Kutools for Excel’s Преобразовать ссылки утилита. Эта функция помогает легко преобразовать все ссылки на формулы в большом количестве в выбранном диапазоне или нескольких диапазонах в конкретный тип ссылки на формулу. Например, преобразовать относительное в абсолютное, абсолютное в относительное и т. Д. Загрузите Kutools для Excel прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)

Давайте посмотрим, как использовать эту функцию, чтобы легко сохранить постоянную ссылку на ячейку формулы в Excel.

1. После установки Kutools for Excel, нажмите Kutools > Еще >  Преобразовать ссылки для активации Преобразование ссылок на формулы функцию.

2. Когда Преобразование ссылок на формулы появится диалоговое окно, настройте его следующим образом.

  • Выберите диапазон или несколько диапазонов (удерживайте Ctrl клавиша для выбора нескольких диапазонов один за другим) вы хотите сделать ссылки постоянными;
  • Выберите К абсолютному вариант;
  • Нажмите OK кнопку.

Затем все относительные ссылки на ячейки в выбранном диапазоне немедленно заменяются на постоянные ссылки.

  Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Редактирование или удаление гиперссылок

Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:

  1. Выделите ячейку. Чтобы не нажимать на неё (при этом откроется связанный с ней объект), управляйте курсором-ячейкой Excel при помощи стрелочек.
  2. Кликните правой кнопкой мыши.
  3. Чтобы избавиться от связки, но оставить надпись, нажмите «Удалить гиперссылку»
  4. Если хотите её отредактировать, выберите «Изменить ссылку».
  5. Чтобы стереть всё содержание ячейки, нажмите клавишу Delete.

Как изменить цвет и убрать подчёркивание?

Если вы не хотите, чтобы этот объект был заметен на фоне остального текста, можно изменить его цвет и убрать подчёркивание.

  1. Выделите клетку.
  2. На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
  3. На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.

Можно изменить цвет и убрать подчёркивание гиперссылки

Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.

Внешние ссылки в Эксель

Ссылки могут указывать на ячейки на том же листе, на другом листе той же книги, на листе другой книги. Эти ссылки имеют свои особенности:

  1. Ссылка на ячейку на том же листе по умолчанию ставится относительной и выглядит, как набор координат. Например:
  2. Ссылка на ячейку на другом листе активной книги, по умолчанию тоже относительная, но содержит имя листа, на котором расположена искомая ячейка. Имя листа и адрес ячейки разделяются восклицательным знаком. Например, .
  3. Ссылка на ячейку в другом файле по умолчанию абсолютная и записывается, как комбинация: . Например: . И здесь нужно сделать несколько уточнений:

    1. Если целевая рабочая книга закрыта, ссылка изменяет вид: .
    2. Если имя листа или книги содержит пробелы, ссылка заключается в одинарные кавычки по такой схеме: .

Как видите, ссылки на другие ячейки могут выглядеть достаточно сложно. Не беспокойтесь, вам не придётся набирать их вручную, программа всё сделает сама, вам нужно лишь кликнуть на ячейку, чтобы сослаться на нее. Подробно об этом я рассказал в статье о правилах написания формул.

Ссылки на другие листы и книги

Excel умеет ссылаться не только в пределах одного листа, но и на другие листы и даже другие файлы Excel

Такой функционал значительно расширяет диапазон вычислений. Если в формулах есть ссылки на другие файлы, то следует обратить внимание на следующее. Во-первых, при открытии файла с внешними связями Excel назойливо напоминает об этом выскакивающим посреди экрана окошком

Это, конечно, помогает не забывать, что в файле есть внешние ссылки, но лучше, чтобы их вообще не было. Во-вторых, при изменении или удалении внешнего источника мгновенно меняются и результаты вычислений, что нужно далеко не всегда. В третьих, если возникнут ошибки в расчетах, то на обнаружение их источника может потребоваться дополнительное время, т.к. данные находятся в другом файле. В общем, сразу после вычислений с использованием данных из других книг внешние ссылки рекомендуется удалить: Данные → Подключения → Изменить связи → Разорвать связь.

Все внутренние формулы останутся неизменными, а формулы с внешними ссылками превратятся в значения. Убрать ссылки Excel можно и по-другому. Для этих же целей можно использовать более топорный метод. Нужно просто скопировать диапазон с формулами и тупо вставить его сверху в виде значений (через специальную вставку). Правда, в значения превратятся уже все формулы, а не только внешние.

Примеры использования функции АГРЕГАТ в Excel

Пример 1. В классе провели контрольную по математике. Необходимо определить среднюю оценку для учеников, которые присутствовали на контрольной. Напротив некоторых фамилий оценка не указана по причине неn допуска к написанию или отсутствия.

Вид таблицы с данными:

Для расчета используем следующую формулу:

=АГРЕГАТ(1;3;B3:B13)

Описание параметров:

  • 1 – число, соответствующее функции СРЗНАЧ;
  • 3 – число, указывающее на способ расчета (не учитывать скрытые строки и коды ошибок);
  • B3:B13 – диапазон ячеек с данными для определения среднего значения.

Полученный результат:

В результате формула вернула правильное число среднего значения в обход значениям с ошибками #Н/Д.

Смешанные ссылки

Помимо абсолютных и относительных ссылок встречаются еще и т.н. смешанные ссылки, когда фиксируется только строка или столбец:

=A$1

=$A1

Закрепленная строка никак не влияет на абсолютность столбца, а абсолютный столбец не зависит от относительности строки. Для выбора правильного варианта нужно знать, куда копируется ячейка с формулой и не будет никаких проблем. Строго говоря, для расчета доли в примере выше ссылку на итог можно было сделать смешанной, т.к. фиксация была необходима только по строке. Но если формула копируется и по вертикали, и по горизонтали, тогда уж точно не обойтись без полной абсолютной ссылки.

Редактирование или удаление гиперссылок

Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:

  1. Выделите ячейку. Чтобы не нажимать на неё (при этом откроется связанный с ней объект), управляйте курсором-ячейкой Excel при помощи стрелочек.
  2. Кликните правой кнопкой мыши.
  3. Чтобы избавиться от связки, но оставить надпись, нажмите «Удалить гиперссылку»
  4. Если хотите её отредактировать, выберите «Изменить ссылку».
  5. Чтобы стереть всё содержание ячейки, нажмите клавишу Delete.

Как изменить цвет и убрать подчёркивание?

Если вы не хотите, чтобы этот объект был заметен на фоне остального текста, можно изменить его цвет и убрать подчёркивание.

  1. Выделите клетку.
  2. На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
  3. На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.

Можно изменить цвет и убрать подчёркивание гиперссылки

Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.

Управление внешними ссылками

Чтобы управлять ссылками на источники в других книгах, нажмите на ленте Данные – Подключения – Изменить связи. В открывшемся окне отобразится весь список подключенных файлов и кнопки-команды:

  • Обновить – принудительное обновление всех ссылок
  • Изменить – указать новую книгу Excel, в которой располагаются подключенные данные
  • Открыть – открывает документ-источник
  • Разорвать связь – удаляет внешние ссылки из этой связи, заменяет их на значение
  • Состояние – обновляет статус доступности файлов с данными
  • Запрос на обновление связей – укажите программе, нужно ли обновлять данные при открытии файла

Если у Вас большой файл с несколькими листами, может понадобиться много времени на поиски внешних ссылок. Так как быстро найти внешние ссылки в документе Excel? Предложу рецепт. Все подобные ссылки имеют общий элемент – открывающая и закрывающая квадратные скобки, в которые записано имя файла-исходника. В других случаях такие скобки используются редко. Нажмите Ctrl+F для открытия окна поиска, в поле «Найти» введите квадратную скобку и нажмите «Найти все». В результатах поиска точно будут все внешние ссылки.

Применение внешних ссылок – самый простой и очевидный способ собрать данные из нескольких таблиц в одну. Но если данных достаточно много, этот метод неприменим. Тогда пользуемся инструментом «Консолидация».

Консолидация данных в одну таблицу

Этот инструмент упрощает сведение информации в одну таблицу данных, это удачный способ автоматизации процесса.

Рассмотрим его работу на примере. У нас есть 3 файла с данными о продажах трех подразделений компании. Нужно собрать общие показатели по организации, и сделать это быстро, ведь информация нужна «на вчера».

Давайте выполнять. Открываем все файлы-исходники и свод. Активируем «Свод». Ищем на ленте Данные – Работа с данными – Консолидация. Откроется окно подключения внешних данных.

Теперь пошагово выполняем:

  1. В поле «Функция» выбираем «Сумма» (или что-то другое, если нужно)
  2. В поле «Ссылка» указываем ссылку на данные в первом файле-источнике (вместе с шапкой). Лучше всего, указать столбцы полностью, например A:D. Тогда не нужно будет переопределять диапазон при добавлении новых данных.
  3. Нажимаем «Добавить», ссылка появляется в поле «Список диапазонов»
  4. Повторяйте п. 2-3, пока не добавите ссылки на все файлы-исходники
  1. Установите галочки «Подписи верхней строки» и «Значения левого столбца», чтобы Эксель сам подобрал заголовки шапки и категории в строках
  2. Установите галку «Создавать связи с исходными данными», тогда консолидация будет сделана с помощью ссылок на ячейки. Иначе – будут просто вставлены итоговые значения.
  3. Нажмите Ок для завершения настройки консолидации.

В итоге, в файле «Свод» появится сведенный список из таблиц всех подключенных файлов. Если установили галочку «Создавать связи с исходными данными», итоговая таблица будет структурирована, можно развернуть каждый пункт и увидеть детали по каждому подразделению отдельно

Если исходные таблицы изменились, можно переформировать свод. Для этого повторно откройте окно «Консолидация» и нажмите Ок.

Такой вот простой инструмент, решающий одну из самых противных задач в Эксель. Я предпочитаю применять именно его, ручная работа по внесению ссылок – не для меня. Рекомендую и Вам пользоваться. Хотя, более удачным решением будет применение сводной таблицы (когда это возможно), или создание собственной VBA-программы с детальными настройками сведения.

На этом оставлю Вас экспериментировать с Консолидацией, и приступаю к написанию поста о защите данных в Эксель. Читайте, эта информация сейчас, как никогда актуальна. До встречи!

Как создавать ссылки на одном листе

Простейшая ссылка – указание адресов ячейки в следующем виде: =В2.


1

Символ «=» – главная часть линка. После написания этого символа в строчке для ввода формул табличный процессор начнет воспринимать это значение как ссылку

Очень важно корректно вписать адрес ячейки, чтобы программа правильно произвела обработку информации. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет направлено значение из ячейки В2


2


3 Все это позволяет производить разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, напишем в поле D3 следующую формулу: =А5+В2. После ввода этой формулы, нажимаем «Enter». В итоге получаем результат сложения ячеек В2 и А5.


4


5

Аналогичным способом можно производить и другие арифметические операции. В табличном процессоре существует 2 основных стиля ссылок:

  1. Стандартный вид – А1.
  2. Формат R1C Первый показатель обозначает номер строчки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое руководство изменения стиля координат выглядит следующим образом:

  1. Перемещаемся в раздел «Файл».


6

  1. Выбираем элемент «Параметры», располагающийся в нижней левой части окошка.


7

  1. На экране отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».


8 Существует 2 типа ссылок:

  • Абсолютные ссылаются на расположение определенного элемента вне зависимости от элемента с заданным содержимым.
  • Относительные ссылаются на расположение элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

По умолчанию все добавленные ссылки считаются относительными. Рассмотрим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое руководство:

  1. Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. К примеру, напишем: =В1.


9

  1. После ввода выражения щелкаем «Enter», чтобы вывести итоговый результат.


10

  1. Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.


11

  1. Формула скопировалась в нижние ячейки.


12

  1. Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат получился благодаря использованию относительной ссылки.


13 Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:

  1. При помощи знака доллара «$» производим фиксацию адреса ячейки перед названием столбика и номером строчки.


14

  1. Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же показатели, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и теперь они не изменяются при смещении формулы.


15 Ко всему прочему, в табличном процессоре можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала пишется адрес самой левой верхней ячейки, а затем самой нижней правой. Между координатами ставится двоеточие «:». К примеру, на нижеприведенной картинке, выделен диапазон А1:С6. Ссылка на данный диапазон имеет вид: =А1:С6.


16

Создаем ссылку в Excel на другой лист

В следующем примере мы будем ссылаться с одного листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это позволит нам использовать одно и тоже значение на двух разных листах.

  1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.
  2. Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.
  3. Выбранный лист откроется.
  4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.
  5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.
  6. Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листе Заказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.

Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.

Если Вы введете название листа неправильно, в ячейке появится ошибка #ССЫЛКА! В следующем примере мы допустили опечатку в названии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, появился смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося списка нужный вам вариант: редактировать или игнорировать ошибку.

Как создать ссылку на другую книгу Excel

Помимо создания ссылок на другие листы, Excel также позволяет создавать ссылки на другие книги. Для этого перед ссылкой на рабочий лист необходимо подставить имя книги в квадратных скобках. Например, если имя книги – Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: =Лист1!А1

Чтобы использовать приведенную выше конструкцию, необходимо, чтобы рабочая книга Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

Как изменить тип ссылки в Эксель

Изменение типа ссылки – очень простая задача, которую можно выполнить двумя путями. Как вы уже поняли, чтобы координаты не меняли своего значения при копировании, нужно устанавливать перед ними знак «$». И делается это так:

  1. Вручную – дважды кликните на ячейке со ссылкой для редактирования содержимого. Проставьте «$» перед теми координатами, которые нужно «заморозить» и нажмите Enter.
  2. Автоматическим перебором — установите курсор на ссылке и нажимайте F4, пока не получите нужный вид ссылки. Каждое нажатие клавиши устанавливает в данной ссылке новый тип ссылки. Нажатие клавиши циклически изменяет варианты ссылок по кругу: Относительная — Абсолютная — Изменяются столбцы — Изменяются строки — Относительная… Я пользуюсь этим способом, и он ни разу не подводил.

Как удалить подчеркивание ссылки в Ворд

Этот способ практически не отличается от способа по . Поэтому шаг 1 и шаг 2 выполняются в той же последовательности. Итак, приступаем сразу к шагу 3.

Шаг 3

Если вы были внимательны, то обратили внимание на знак подчеркивания рядом с выбором цвета ссылки. По умолчанию он активен

Нажмите на него, чтобы убрать подчеркивание гиперссылок, а затем нажмите на кнопку «Ок», чтобы применить изменения.

Шаг 4. Если вы все сделали правильно, значит гиперссылки у вас без подчеркиваний, как на скриншоте.

На этом все. Теперь вы знаете Как изменить цвет или удалить подчеркивание ссылки в Ворд

. Переходите к другому уроку, чтобы узнать «Как добавить гиперссылку в Ворде».

С помощью гиперссылок можно сделать презентацию нелинейной, т.е. переходить на любой слайд в соответствии с вашей логикой урока, например, перейти в словарик для толкования непонятного слова в презентации с любого слайда и так же вернуться обратно, прямо на уроке выйти в Интернет (если условия позволяют), организовать интерактивную игру.

Одной из простейших разновидностей гиперссылок являются управляющие кнопки

(слайд 2).

Их устанавливают, например, при использовании триггеров, когда запрещают смену слайдов по щелчку, для перехода к следующему слайду; для возврата к первому, перехода к последнему или нужному вам слайду презентации. Как и для любой фигуры, параметры управляющей кнопки можно менять: можно изменить цвет, дизайн, настройки.

С помощью управляющих кнопок можно запускать звук, программы, открывать документы, которые находятся вне презентации. Но перед присваиванием адреса ссылки необходимо поместить все нужные документы в одну папку с презентацией.

Как установить управляющую кнопку?

В нижней части окна программы PowerPoint есть вкладка «Автофигуры». Нажимаем на нее, выбираем вкладку «Управляющие кнопки». Можно выбрать специальную кнопку, можно установить ей параметры самостоятельно. После выбора кнопки и установки ее на слайд появляется меню настройки «Настройка действия». Здесь вы можете установить цель, куда приведет кнопка — следующий слайд, последний или первый, любой слайд по выбору (строка «Слайд»), присвоить запуск музыки или видео.

На основе гиперссылок можно создавать игровое поле или титульный лист для разных игр (слайд 4) , которые можно как в строить в эту же презентацию, так использовать другие презентации или файлы. В последнем случае лучше все необходимые файлы заранее собрать в одну папку с презентацией.

Игровое поле может быть как с номерами вопросов, например, для викторины, так и с какими-то персонажами или другими предметами, с фигурок которых игрок может перейти к заданию или описанию предмета.

Как создать игровое поле с помощью гиперссылок, показано на слайдах 5- 9 .

В зависимости от цвета фона презентации цвет гиперссылок также можно изменить — слайды 11-14 .

Надеюсь, эта информация будет полезна начинающим пользователям программы PowerPoint.

Если у вас что-то не получается или возник вопрос, задавайте его в веточке обсуждения.

При помощи гиперссылки в презентации пользователь может открыть необходимый сайт, программу на компьютере, либо один из слайдов. Эта функция удобна и позволяет не сворачивая презентацию перейти на необходимый портал или страницу.

Презентации используют для создания докладов в школе, рефератов в университете, преподаватели для обучения учеников, ведущие тренингов и так далее. Зачастую в одном документе невозможно преподнести всю информацию, либо для её подтверждения нужно перейти на портал или сайт. Так возникает необходимость в создании ссылок на объекты или другие внешние ресурсы. Благодаря этой функции можно перейти со слайда на следующие объекты:

  • на необходимый Email ;
  • поURL на необходимую страницу сайта в интернете;
  • на слайд в другой или этой же презентации;
  • запустить необходимую программу на компьютере;
  • открыть определенный файл: картинку, видео, другой документ;
  • создать новый документ.

Функция используется широко, но самым популярным является переход на сайт

– это удобно тем, что не нужно вводить URL в адресную строку браузера, а можно сразу перейти по необходимому адресу. Многие хранят таким способом в документах адреса сайтов как закладки – чтобы не засорять браузер. Есть возможность менять размер, тип и другие параметры.

Создание ссылки на другой лист

Теперь рассмотрим, как осуществить создание ссылки на другие листы. Здесь, кроме координаты ячейки, дополнительно указывается адрес определенного рабочего листа. Иными словами, после символа «=» вводится наименование рабочего листа, потом пишется восклицательный знак, а в конце добавляется адрес необходимого объекта. К примеру, линк на ячейку С5, находящуюся на рабочем листе под названием «Лист2», выглядит следующим образом: =Лист2!C5.

17

Пошаговое руководство:

  1. Перемещаемся в необходимую ячейку, вводим символ «=». Жмем ЛКМ по наименованию листа, которое располагается в нижней части интерфейса табличного процессора.

18

  1. Мы переместились на 2-й лист документа. Нажатием на ЛКМ осуществляем выбор ячейки, которую желаем приписать в формулу.

19

  1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы очутились на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый показатель.

20

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector