Сравнение 2 файлов в excel на предмет различий

Как сравнить файлы при помощи командной строки Windows

Для сравнения файлов по средствам Windows нужно зайти в меню «пуск» перейдя в раздел «командная строка» и ввести команду с таким содержимым:

FC Расположение файла №1 и Расположение файла№2.

В нашем случае получается так

FC C:\User\Admin\Desktop\1\1.docx  C:\User\Admin\Desktop\1\2.docx

В результате сформируется окно отображающее результаты сравнения файлов. При сравнении небольших файлов с небольших количеством различий процесс их редактирования будет осуществляться достаточно быстро. Но при больших размерах файлов для сравнения эта процедура будет довольно трудоемкой.

Способ №3: использовать «Средство сравнения электронных таблиц»

«Средство сравнения электронных таблиц» — отдельное ПО, устанавливаемое вместе с пакетом  версии Microsoft Office 2013 Pro+ и Microsoft Office 365 Pro+. В других версиях этой программы нет. 

Чтобы ее запустить, в меню «Пуск» выберите: «Все программы — Microsoft Office — Средство сравнения электронных таблиц (Spreadsheet Compare 2013)».

На вкладке «Главное» (Home) нажмите «Сравнить файлы» (Compare Files). 

В окошках «Сравнить» (Compare) и «С» (To) укажите нужные файлы формата Excel. Нажмите «ОК».  

Выбранные файлы распределились в разных частях рабочего окна, отличающиеся ячейки в них выделены цветом. Вы можете отрегулировать, какие различия показывать, а какие нет, с помощью настройки Option, которая расположена в левой нижней части окна. Тут же указано, что означает каждый цвет. 

Правее от окошка Option отображается список всех ячеек, где отличаются значения. Если вы кликните на интересующую строку, в табличных частях программа автоматически выделит эти ячейки и вам не придется искать их глазами. 

В правом нижнем углу показывается статистика по отличиям: общее количество различающихся значений, число ячеек с разным форматом и прочее. 

Результаты сравнения можно сохранить в Excel по команде: «Экспорт результатов» (Export Results) на вкладке «Главное» (Home). Есть возможность скопировать итоги и вставить их в любое другое текстовое ПО: «Копировать результаты в буфер обмена» (Copy Results to Clipboard). 

Плюсы: 

• позволяет быстро и просто сверять готовые таблицы; 

• можно сохранить результат для дальнейшего использования; 

• есть автоматическое выделение всех отличающихся ячеек, фильтр по интересующим параметрам. 

Минусы:

• нельзя редактировать табличные части; 

• работает только с форматом Excel; 

• доступна в Microsoft Office 2013 Pro+ и Microsoft Office 365 Pro+.  

Возможности PDF Compare Tool

Единственным намерением Copyleaks является обеспечение максимального качества обслуживания клиентов. Мы разрабатываем наши решения для сокращения ручного труда. Наш инструмент Сравнить файлы PDF разработан для решения проблем, связанных с непреднамеренным копированием, самоплагиатом и преднамеренным плагиатом. Наш инструмент имеет следующие выдающиеся функции, которые мгновенно решают задачи сравнения. Основные функции нашего инструмента сравнения описаны ниже.

Если у вас нет файла PDF, не волнуйтесь. Загрузите файлы любого формата, и наш инструмент автоматически преобразует их в файл PDF! Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение, а также вам не нужно готовить какие-либо настройки для сравнения файлов PDF. Просто загрузите свои файлы и проверьте их!

• Он работает действительно быстрее, чем любой другой инструмент для борьбы с плагиатом. Вам просто нужно будет загрузить 2 PDF-документа, которые вы хотите проверить, и через несколько секунд вы получите результаты.
• Если у вас нет файла PDF, не волнуйтесь. Загрузите файлы любого формата, и наш инструмент автоматически преобразует их в файл PDF!
• Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение, а также вам не нужно готовить какие-либо настройки для сравнения файлов PDF. Просто загрузите свои файлы и проверьте их!

insert_drive_file

Технология ИИ

Внедрение искусственного интеллекта для разработки наших инструментов было сделано для повышения эффективности. С помощью искусственного интеллекта становится легче отслеживать сходства, которые в противном случае можно было бы избежать как ручного, так и автоматического сканирования. Это помогает в обнаружении сильно модифицированных случаев плагиата. Вы можете получить подробный отчет об одних и тех же отрывках в обоих текстах, включая отрывки, которые имеют одинаковое значение.

scanner

Автономное сохранение результатов

Результат, полученный путем параллельного сравнения файлов, можно загрузить с нашего веб-сайта для дальнейшего использования. Вы можете сохранить отчеты, чтобы проверить, есть ли похожий текст, который постоянно используется в разных файлах. Самоплагиата также можно легко избежать, просмотрев загруженные результаты с помощью нашего инструмента сравнения файлов PDF.

devices

Экономия времени при сканировании

Скорость — это главное требование, и мы знаем, что нашим уважаемым пользователям нужны точные результаты в течение нескольких секунд. Мы создали наш инструмент, сделав это фундаментальное требование нашим главным приоритетом. Вы можете получить результат в течение нескольких секунд, используя наш инструмент «Сравнить файлы PDF».

language

Сравните PDF-файлы на разных языках

Мы расширили возможности нашего инструмента, представив функцию многоязыковой адаптации, которая позволяет пользователям сравнивать файлы на нескольких языках. Для сравнения можно загрузить любое количество файлов.

Почему наша программа проверки различий надежна?

Предлагаем безопасный и надежный инструмент для сравнения текстов! Да, мы не храним и не передаем проверяемый вами текст.

Наконец, потребность в онлайн-сравнении текста возросла, и мы понимаем, насколько распространено сравнение текста, будь то текстовые документы или большие абзацы кода и числовых данных.

Хотя есть много инструментов, которые обещают предложить аналогичные услуги, но не созданы специально для быстрого и точного сравнения!

Наша онлайн-программа проверки различий — лучший инструмент для сравнения текстов, который вы можете использовать для простого сравнения содержимого двух документов. Вы можете загружать файлы в разных форматах, например .doc,. docx , .pdf или .txt.

Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.

Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.

Сравните 2 книги.

Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.

Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:

1. Откройте оба файла.
2. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом. (1) Это оно!

По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.

Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом (4):

В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.

Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.

Расположите рядом несколько таблиц Excel.

Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом. 

Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.

Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.

Сравните два листа в одной книге.

Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.

1. Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно.

1. Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
2. Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
3. Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.

Diffuse

https://diffuse.sourceforge.net/ [

Плюсы :

• GPL;
• поддержка 2-way, 3-way и n-way (произвольное количество файлов) слияния;
• подсветка синтаксиса;
• отлично работает с UTF-8;
• неограниченная глубина отмен (Undo);
• удобная навигация по коду.

Минусы :

разве что, невозможность сравнивать директории.

Примечаие : при слиянии с помощью команды git mergetool через Git Bash под Windows открывается четвертое — «лишнее» окно. Убрать можно, подправив конфиг c:/Git/libexec/git-core/mergetools/diffuse

Windows, Mac OS X, Linux Примечание : при установке под Windows уже включает в себя все зависимости (в отличие от Meld), а именно Python и пакет PyGTK.

Стоимость инструмента электронных таблиц

Стоимость часто является одним из первых определяющих факторов (а иногда и самым важным), когда дело доходит до выбора инструмента для работы с электронными таблицами.

Microsoft Excel имеет определенную стоимость. Вы можете купить только Excel как отдельный инструмент или приобрести подписку на Microsoft 365. Но в любом случае Вам нужно платить ежемесячно или ежегодно.

На момент написания этой статьи подписка на Microsoft 365 стоила 70 долларов в год. А если вам нужен только Excel, это будет около 140 долларов (единовременно).

Напротив, Google Таблицы можно использовать абсолютно бесплатно. Если у вас есть учетная запись Google (которая у многих из нас есть из-за использования Gmail), значит, у вас уже есть доступ к Google Таблицам.

Хотя Google предлагает платные сервисы G-Suite, вы можете получить те же функции Google Таблиц, даже если используете бесплатную версию. Вот почему многие фрилансеры и небольшие компании предпочитают использовать таблицы Google. Это также отличная стратегия Google, поскольку многие студенты, преподаватели и небольшие компании, которые не могут позволить себе платить за Microsoft Excel, начинают с Google Таблиц и других продуктов Google.

И как только вы привыкнете к определенному инструменту для работы с электронными таблицами, в большинстве случаев вы попытаетесь придерживаться его.

Итак, если критерием является стоимость, Google Таблицы — явный победитель.

Как сравнить два документа Word?

В ряде случаев у пользователя программы Microsoft Word возникает потребность в том, чтобы сравнить два текста на предмет совпадений. Это можно сделать разными способами. Как сравнить два документа Word быстрее всего?

Самые доступные варианты решения данной задачи:

статьи

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Встроенные средства сравнения документов в Word

Программа Microsoft Word выпущена в большом количестве модификаций. В числе самых распространенных — Word 2007. Изучим то, какие в нем есть интерфейсы для быстрого и удобного сравнения документов.

Открыв программу Microsoft Word, необходимо выбрать вкладку «Рецензирование». Затем — опцию «Сравнить». После этого программа предложит указать два файла в формате Word, которые будут сверяться. Как только пользователь сделает это — перед ним откроется несколько окон. В них будут отображаться:

• исходный источник (справа);
• измененный документ (справа);
• «гибридный» документ (в центре);
• сводка исправлений (слева).

Нас будет, вероятно, интересовать в первую очередь окно, что располагается по центру. В нем отображается «комбинированный» текст, в котором будут «подсвечены» — выделены цветом — различия между исходным и измененным источником.

Красным шрифтом с зачеркиванием выделяется текст, который присутствует в исходном документе, но отсутствует в измененном. Красным подчеркнутым шрифтом — новый текст. Зеленым — абзацы, которые перемещены. Обычный шрифт — это то, что есть в обоих документах, совпадающие фрагменты.

С помощью вспомогательных элементов интерфейса можно превращать обнаруженные различия в полноценный элемент текста либо отклонять их (используя кнопку «Принять» либо «Отклонить и перейти к следующему»). После завершения работы с «комбинированным» текстом необходимо сохранить соответствующий документ с утвержденными изменениями.

Внешние средства сравнения документов

Как сравнить два документа Word и «подсветить» различия между ними посредством встроенных инструментов Microsoft Word, мы теперь знаем. Но есть способы решения рассматриваемой задачи, предполагающие использование также и сторонних видов ПО. Они могут пригодиться, если собственно программы Microsoft Word нет под рукой.

В числе таких решений — программа WinMerge. Скачать ее можно здесь — http://winmerge.org/?lang=ru. Она бесплатна.

Ее нужно установить на компьютер, запустить и создать новый проект (выбираем «Файл», затем — «Открыть»). После необходимо загрузить в программу сравниваемые файлы с диска компьютера. Нажимаем OK и дожидаемся появления нескольких окон интерфейса:

• расположенных в центре и справа (в них будут отображаться сравниваемые тексты);
• расположенного слева (графическое отображение структуры документов);
• находящегося внизу (в нем отображаются фактические различия между текстами).

Примечательно, что различия отображаются построчно. Используя элементы интерфейса программы, можно перемещаться между ними. Различия, которые выявлены при сравнении двух файлов, можно копировать из одного текста в другой — последовательно или все одновременно.

Программа WinMerge включает полезные функции:

• поиск и замена текста;
• подсветка HTML-тегов, элементов языков PHP, Python;
• создание отчета в формате HTML по итогам сверки текстов.

Как сравнить два документа Word на совпадения посредством встроенных средств программы от Microsoft, а также сопоставить тексты с помощью внешних решений, мы теперь знаем. Но вполне может оказаться так, что под рукой не окажется ни Word, ни WinMerge либо аналогов данного ПО. В этом случае можно воспользоваться одним из онлайновых сервисов для сравнения текстов.

Задействование онлайновых сервисов

В числе самых удобных и популярных сайтов, позволяющих решить задачу по сравнению текстов онлайн, — http://text.num2word.ru/.

Нужно зайти на него, разместить два текста в правой и левой формах соответственно и нажать кнопку «Сравнить».

Синим цветом отображается информация, которая есть только в левом документе, красным — та, что присутствует исключительно в правом. Черным шрифтом отмечается общий для обоих источников текст.

Интересный инструмент — TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Он позволяет отображать схожесть текстов в процентном выражении. Чтобы воспользоваться данным сервисом, следует зайти на указанный сайт, поместить в соответствующие онлайн-формы два текста и нажать кнопку «Сравнить». Сразу же отобразится цифра в процентах, свидетельствующая о степени схожести двух текстов.

Проверка различий

Если вы хотите найти сходство в файлах, хранящихся на жестком диске, которые вы не можете сравнить вручную, потому что файл довольно большой или у вас недостаточно времени для этого, тогда инструмент проверки различий — то, что вам нужно.

Это онлайн-текстовое различие позволит вам узнать обо всех похожих словах и предложениях в файле, потому что средство проверки различий сравнивает каждое слово онлайн, сравнивает его с каждым словом в другом документе и отображает результаты через несколько секунд.

В онлайн-инструменте сравнения также есть средство проверки орфографии, которое можно использовать в академических целях, а также для просмотра количества ошибок в файле сравнения.

Однако орфографические ошибки не отображаются в результате, но неправильно написанные слова подчеркиваются в текстовом поле сравнения.

Для этой цели вы можете использовать проверку орфографии и грамматику отдельно.    

Подсистема «Показатели объектов»

Если вашим пользователям нужно вывести в динамический список разные показатели, которые нельзя напрямую получить из таблиц ссылочных объектов, и вы не хотите изменять структуру справочников или документов — тогда эта подсистема для вас. С помощью нее вы сможете в пользовательском режиме создать свой показатель, который будет рассчитываться по формуле или с помощью запроса. Этот показатель вы сможете вывести в динамический список, как любую другую характеристику объекта. Также можно будет настроить отбор или условное оформление с использованием созданного показателя.

2 стартмани

Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).

Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.

После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…

В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».

Повторите те же действия с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.

После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.

После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:

А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:

Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.

Получаем новый лист в нашей рабочей книге:

Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.

Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.

Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:

• Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
• Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
• Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.

Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.

Способ 1. Meld

Meld — графический инструмент для получения различий и слияния двух файлов, двух каталогов. Meld — визуальный инструмент сравнения и объединения файлов и каталогов для Linux. Meld ориентирован, в первую очередь, для разработчиков. Однако он может оказаться полезным любому пользователю, нуждающемуся в хорошем инструменте для сравнения файлов и директорий.

В Meld вы можете сравнивать два или три файла, либо два или три каталога. Вы можете просматривать рабочую копию из популярных систем контроля версий, таких, таких как CVS, Subversion, Bazaar-NG и Mercurial. Meld представлен для большинства linux дистрибутивов (Ubuntu, Suse, Fedora и др.), и присутствует в их основных репозиториях.

# apt install meld

Meld существует и под Windows, но я не рекомендую его использовать в этой операционной системе.

46 комментариев

Спасибо, у вас очень понятно и красиво оформлено, глаз радует для меня трудность- понять работу ПОИСКОЗ. Если не трудно сделайте пост с пояснениями по данной формуле.

Добрый день, Сергей. Про формулы подстановки можете прочитать в одной из моих предыдущих статей.

Молодца. Читаю Ваши статьи, наглядно и доходчиво, Спасибо.

Огромное спасибо! Благодаря приведенной Вами формуле =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A2;$B$2:$B$11;0));””;A2) я смогла сравнить два списка (9 и 2 тысячи позиций в каждом).

Но выплыла другая проблема. В списках есть одинаковые данные, отличающиеся только значком *. После выполнения формулы были отмечены, как совпадающие, и данные с * и без *. Что нужно поменять в формуле, чтобы она возвращала только точные совпадения? Спасибо.

Пришлите пример, пожалуйста, не совсем понял ситуацию. Видимо сравнение идет по формулам, а с ними уже посложнее будет

Добрый день, Ренат! Пробовала с помощью вашей формулы сравнить два столбца с датами, затем с договорами. К сожалению, не получается. Ячейки получаются пустыми, хотя большинство значений совпадают (но excel их тотально не видит). Подскажите, в чем может быть ошибка?

Пришлите, пожалуйста, файл с примером, посмотрим

Доброго времени суток! Спасибо за полезную статью! Сравнение прошло успешно, но при попытке сохранить результат сравнения «Export Result» выходит ошибка «Unable to save the export file. Error: Exception from HRESULT: 0x800AC472» и ничего не сохраняется. Не знаете в чём может быть дело? Office 2013 Home and Bussiness Windows 8.1 Pro

Забыл добавить! Для сравнения использовал Inquire.

Добрый день, Антон. Честно говоря, не сталкивался с подобной проблемой, поэтому чем-то конкретным помочь не могу. Но официальном сайте данная ошибка описана, если это вам поможет, скидываю ссылку на страницу

Ренат, спасибо большое за статью! Очень пригодилась в сравнении формула!

День добрый, Ренат статья хорошая, доступно))) Огромная просьба, рассмотрите мою проблему. Чаще требуется не просто 2 столбца данных сравнить, а сравнить два прайса. Индентификатором будет код или артикул — а при совпадении значений надо сопоставить цены. НАпример А-артикулы основного массива, В-Цены основного массива, Д-Артикулы сравниваемого массива и Е-цены сравниваемого массива. При совпадении артикула в А и Д в столбик С копировать цену из соответствующего Е. Обычно по фирмам прайсы составлены по разному, артикулы разбросаны и чтоб сравнить цены полдня (в лучшем случае) убиваешь на рутину((((

Заключение

Инструменты сравнения файлов не только удобны для юридических фирм и офисной работы, но также чрезвычайно полезны для веб-разработчиков и дизайнеров, программистов и издателей для сравнения исходных файлов, черновиков и веб-страниц.

Для базовых потребностей бесплатные инструменты сравнения PDF-документов предлагают достаточно функций, чтобы найти все различия между этими двумя документами.

Однако, если вам нужен многоцелевой инструмент или тысячи страниц для сравнения, инструменты премиум-класса, представленные в этой статье, оснащены расширенными функциями для сравнения файлов любого типа.