Как сделать слияние в excel двух файлов

Рабочее пространство Excel

Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.

Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.

Ячейки и координаты в Excel

На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.

Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.

Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы, отчеты, формы, макеты и шаблоны, выбрать оптимальное место для диаграммы.

А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:

• Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
• Выбор представления – переключение между вариантами отображения рабочего листа
• Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
• Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
• Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
• Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
• Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
• Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
• Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об ошибке.
• Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
• Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17, 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом. Эти же координаты вы можете увидеть в Поле имени.
• Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги (а их, кстати, может быть очень много)

Рабочая область Excel

На этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим навигацию по рабочей книге, виды окон, меню и панелей.

Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы – у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

1. Заранее откройте исходные файлы
2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные – Консолидация (Data – Consolidate). Откроется соответствующее окно:
4. Установите курсор в строку Ссылка (Reference) и, переключившись в файл Иван.xlsx, выделите таблицу с данными (вместе с шапкой). Затем нажмите кнопку Добавить (Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов.
5. Повторите эти же действия для файлов Риты и Федора. В итоге в списке должны оказаться все три диапазона:

Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен(Use labels)

Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

Слияние документов Word и Excel

Слияние документов Word и Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня речь пойдёт о слиянии документов Word и Excel.

Задача: используя «базу» контактов магазинов из книги Excel загрузить в договор, составленный в программе Word.

Также есть пустой документ Word. В него нужно подставить данные.

Воспользуемся встроенной функцией «Слияние» доступной в пакете Microsoft Office.

Суть функции слияния — из файла Excel берутся заголовки, по ним будут расставляться поля для заполнения в документе Word. Данные будут автоматически подставляться вслед за изменением режима просмотра.

Данные в заголовках обязательно должны быть уникальными!

У способа есть много минусов (в сравнении с макросами), но для повседневного и быстрого использования вполне сгодится.

• создадим пустой документ;
• перейдём на вкладку «Рассылки»;
• в блоке кнопок «Начало слияния» нажимаем кнопку «Начать слияние»;
• выбираем пункт «Обычный документ Word».

Поначалу ничего не изменится, ведь теперь стоит указать — откуда получить информацию. В том же блоке кнопок нажмём кнопку «Выбор получателей» и выберем пункт «Использовать существующий список».

Далее появится окно выбора файла источника. Укажем путь до файла с данными по магазинам. Щёлкнуть на файл и нажать «Открыть».

В появившемся окне необходимо подтвердить источник (откуда будут загружаться данные), на примере это будет Лист1. Обязательно должна стоять галка «Первая строка содержит заголовки столбцов».

Нажимаем «ОК» и… ничего не меняется. Кроме одно детали — становятся активными действия в блоке кнопок «Составление документа и вставка полей. Он-то нам и нужен.

Откинем первые три кнопки — в нашем случае они не понадобятся и напечатаем небольшой текст, где будут упомянуты заголовки данных из книги Excel. Это позволит в дальнейшем добавить «Поля слияния».

Сделаем так, чтобы наши данные «подтянулись» в документ. Нажимаем кнопку «Вставить поле слияния» и видим, что все заголовки таблицы являются полями слияния, другим языком — могут загружаться в то место документа, куда были помещены пользователем.

Самое главное — смотреть куда в данный момент установлен курсор, так как именно в эту часть текста и будет добавляться поле слияния.

Установим курсор в заголовок, после символа «№», затем выберем из списка «Вставить поле слияния» пункт «Договор».

Появится слово «Договор» в кавычках. Странно, но нет:) Теперь нужно нажать кнопку «Просмотреть результаты». Картина будет другой. После номера договора подгрузился его номер по магазину «Ручеёк» — 152.

Заполним все поля — щёлкаем после слова «Магазин» и выбираем пункт «Магазин», после слова «поставщика» и выбираем поле «Контрагент», после «сумму» выбираем пункт «Сумма», после «№» «Договор», после «от» «Дата».

Снова нажимаем кнопку «Просмотреть результаты».

Данные подгрузились. Как их поменять? Рядом с кнопкой «Просмотреть результаты» есть стрелка. Щелкая на неё можно увидеть как меняются данные.

Вот так можно быстро подгрузить данные из Excel в Word. В следующих уроках мы сделаем похожее действие — только с помощью VBA.

Вас может заинтересовать урок — Импорт данных SQL в Excel.

Предварительный просмотр объединенных документов

Чтобы просмотреть объединенные документы, нажмитеПросмотр объединенных данных на панели инструментов «Слияние». Эта кнопка работает как тумблер, поэтому, если вы хотите вернуться к просмотру только полей, а не данных, которые они содержат, щелкните по нему снова.

Перемещение по объединенным документам с помощью навигационные кнопки на Слияние писем ленты. Они слева направо:Первая запись, Предыдущая запись, Перейти к записи, Следующая запись, а также Последняя запись.

Прежде чем объединить документы, просмотрите их все или сколько угодно, чтобы убедиться, что все слилось правильно

Обратите особое внимание на пунктуацию и интервалы вокруг объединенных данных

Подготовка данных для слияния

Теоретически вы можете использовать любой рабочий лист Excel в функции слияния Word без какой-либо специальной подготовки. Тем не менее, вы должны потратить некоторое время на подготовку рабочего листа для оптимизации процесса слияния.

Организовать данные электронной таблицы

Ваши данные Excel должны быть аккуратно организованы в строки а также столбцы, Подумайте о каждой строке как о единственной записи и каждом столбце в качестве поля, которое вы собираетесь вставить в свой документ. Если вам требуется обновление, ознакомьтесь с учебным пособием по вводу данных Excel.

Создать строку заголовка

Создайте строку заголовка для листа, который вы собираетесь использовать для слияния.строка заголовка это строка, содержащая метки, которые идентифицируют данные в ячейках под ней. В Excel иногда бывает сложно различать данные и метки, поэтому сделайте их понятными, используя жирный текст, границы ячеек и закрашивание ячеек, которые являются уникальными для строки заголовка — это гарантирует, что Excel отличает его от остальных ваших данных.

Позже, когда вы объединяете данные с основным документом, метки отображаются как имена полей слияния, поэтому нет путаницы в отношении того, какие данные вы вставляете в свой документ.

Это хорошая практика для обозначения столбцов в электронной таблице Excel, поскольку это помогает предотвратить ошибки пользователя в будущем.

Поместите все данные на один лист

Данные, которые вы собираетесь использовать для слияния почты, должны быть на одном листе; если он распространяется по нескольким листам, вам необходимо объединить листы или выполнить несколько слияний почты. Кроме того, убедитесь, что листы четко обозначены, так как вам нужно выбрать лист, который вы собираетесь использовать, без его просмотра.

Объединение двух версий документа

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

исходный документизмененный документ

В разделе исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили для рецензирования. Если вам нужно перейти к расположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без изменений или изменений.

В разделе измененный документвыберите документ, который вы хотите объединить.

В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

Нажмите кнопку Дополнительно , чтобы просмотреть дополнительные параметры для комбинирования документов.

В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.

Нажмите кнопку ОК.

Word откроет новый документ, который объединяет исходный документ с копией, которую вы объединили вместе с ним. Экран делится на три раздела. В одном разделе показаны изменения, которые появятся в среднем разделе,а третий раздел,разделенный двумя, отображает исходный документ и измененный документ.

Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку сравнить

показать документы источникаСкрыть документы-источники

После того как вы решите, что Объединенные изменения будут разрешены, сохраните документ.

Совет: В следующий раз избавьте себя от всей этой работы, предоставив общий доступ к документу через OneDrive и предложив другим пользователям отредактировать и прокомментировать его.

Объединение листов разных рабочих книг в одну

Объединение разных файлов в один либо определенных листов в одну книгу имеет разнообразные решения. Это и стандартный вариант с копированием и вставкой листов в нужную книгу, и использование макросов, и установка дополнительных программ, специализирующихся на объединении файлов, таких например, как MergeExcel. У каждого из этих способов есть свои плюсы и свои минусы. Со своей стороны хочу предложить еще один способ решения задачи по объединению листов из разных книг в одну. Не разбираясь с программным кодом макросов и не устанавливая дополнительных программ, можно быстро расширить Excel новыми возможностями, используя дополнение, называемое надстройкой.

Надстройка по объединению различных файлов в один создана на основе макроса VBA, но выгодно отличается от него удобством в использовании. Надстройка легко подключается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню, после чего появляется диалоговое окно. Далее все интуитивно понятно, выбираются файлы, выбираются листы этих файлов, выбираются дополнительные параметры объединения и нажимается кнопка «Пуск».

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. выбирать файлы для объединения, а также редактировать список выбранных файлов;

3. объединять все листы выбранных файлов в одну рабочую книгу;

4. объединять в рабочую книгу только непустые листы выбранных файлов;

5. собирать в итоговую книгу листы с заданным именем (можно использовать маску при помощи спец. символов совпадения);

6. собирать в одну книгу листы выбранных файлов с определенным номером (индексом), либо диапазоном номеров;

7. собирать листы с определенным значением в заданном диапазоне ячеек;

8. задавать дополнительные параметры для объединения, такие как:

а) присвоение листам имен объединяемых файлов;

б) удаление из книги, в которой происходит объединение данных, собственных листов, которые были в этой книге изначально;

в) замена формул значениями (результатами вычислений).

При необходимости имена листов сформированной рабочей книги можно быстро изменить при помощи надстройки для автоматического переименования листов.

Особенности создания конвертов

Конверты отличаются в первую очередь размерами, поэтому необходимо настроить способы их печати, а также тем, что на них отображаются только адреса, делает удобным использование блока адреса.

Сформируем конверты для созданных писем. Для этого выполните следующую последовательность действий:

1. Создайте новый документ Word (кнопка Создать на стандартной панели инструментов).
2. Откройте в области задач Мастер слияния.
3. На этапе 1 (Выбор типа документа) выберите Конверты. Нажмите на кнопку Далее. Открытие документа.
4. На этапе 2. (Открытие документа) выберите Изменить макет документа и щелкните по кнопке Параметры конверта. В открывшемся окне диалога на вкладке Параметры конверта (рис. 13.20), задайте шрифт к адресу получателя, нажав кнопку Шрифт и выбрав соответствующие параметры, например, Arial, 14 пт . На вкладке Параметры печати (рис. 13.21) задайте способ печати наиболее удобный для установленного на вашем компьютере принтере. Щелкните по кнопке ОК. Нажмите на кнопку Далее. Выбор получателей.
5. На этапе 3 (Выбор получателей) выберите Использование списка и щелкните по кнопке Обзор. Откроется окно для чтения файла, причем первоначально открывается папка Мои источники данных. Выберите файл с адресами.

   Рис. 13.20. Вкладка Параметры конверта

   Рис. 13.21. Вкладка Параметры печати окна диалога Параметры конверта

   Область задач изменится вместо одной кнопки Обзор появится информация об имени файла, который используется в качестве источника данных, и кнопки Выбор другого списка и Изменить список. Щелкните по кнопке Далее. Разработка конверта.

6. На этапе 4 (Настройка конверта) в левом верхнем углу наберите адрес отправителя, установите курсор в области ввода адреса получателя и щелкните кнопку Блок Адреса. Откроется окно диалога Вставка блока адреса. Выбрав необходимые параметры, щелкните на кнопку Подбор полей.

   Откроется окно диалога Подбор полей. В этом окне установите соответствие стандартным полям, входящим в блок адреса, к полям, имеющимся в источнике данных. Щелкните по кнопке ОК. Конверт должен принять следующий вид:

690000
г. Владивосток
ул. Зимняя, д.145
Университет

««AddressBlock»»

Щелкните по кнопке Далее. Просмотр конвертов.

Результат (рис. 13.22) будет помещен в файл, имеющий по умолчанию имя AddressBlock.doc. Имя файла можно изменить, а также провести все действия, которые возможны на шаге 4.

Рис. 13.22. Результат слияния конвертов

на предыдущую   на следующую

Одновременная работа пользователей в одной книге

В ряде случаев приходится заниматься сбором либо обработкой информации одновременно нескольким пользователям. Существуют разные методы позволяющие не передавать электронную таблицу последовательно по цепочке от одного пользователя другому, а вести работу в ней одновременно, либо параллельно. Одним из таких методов является предоставление общего доступа к документу, когда пользователи могут вести одновременную работу с данными этого документа.

Еще одним способом ускорить процесс сбора или обработки данных является разделение рабочей книги на отдельные листы с последующим их объединением после пользовательской обработки. О том как можно разделить рабочую книгу на отдельные листы и сохранить эти листы отдельными файлами мы уже рассказывали. Сейчас остановимся подробнее на том, как объединить их обратно.

Импорт при помощи встроенного инструмента

Существует несколько более сложный вариант действий, однако его использование гарантирует сохранение всей информации и тех параметров, которые были применены к исходной таблице. Этот способ отлично подойдёт в ситуации, когда пользователю нужно быстро перенести несколько достаточно массивных таблиц.

Алгоритм действий по импорту таблиц из «Ворда» в «Эксель» можно представить следующим образом:

1. Открываем исходный документ, выделяем нужную область нажатием на соответствующую иконку в левом верхнем углу.
2. Переходим во вкладку «Макет», расположенную в верхнем меню программы в блоке «Работа с таблицами».
3. Находим раздел «Данные» и нажимаем на «Преобразовать текст». Для параметра «Разделитель» устанавливаем значение «Знак табуляции». Жмём на «ОК».
4. Кликаем по кнопке «Файл», жмём на «Сохранить как». Выбираем место, в котором будет сохранён будущий документ. Даём название файлу, в блоке «Тип файла» выбираем «Обычный текст (*txt)».
5. Жмём на сохранить.

Перед сохранением появится окно «Преобразование файла», в котором к изменению будут доступны многочисленные параметры. Ничего менять не нужно – достаточно лишь запомнить кодировку, которая примет значение «Windows (по умолчанию)».

С «Вордом» разобрались, переходим к «Экселю» — все дальнейшие действия будут выполняться именно в нём:

1. Открываем документ в Excel, раскрываем раздел «Данные», нажимаем на «Получение внешних данных», активируем пункт «Из текста».
2. В открывшемся окне обозревателя выбираем текстовый файл, который мы создали при работе в Word. Нажимаем на кнопку «Импорт».
3. В «Мастере текстов» в качестве формата данных выбираем вариант «с разделителем», в качестве кодировки устанавливаем «Windows (по умолчанию)». Жмём на «Далее».
4. В блоке «Символом-разделителем является» выбираем «знак табуляции», продолжаем.
5. Поочерёдно выделяем каждый столбец будущей таблицы и даём ему нужный формат – общий, текстовый, дата или «пропустить».
6. В окне «Импорт данных» выбираем лист, на который нужно переместить информацию. При необходимости можно создать новый лист. Выбрать конкретную ячейку можно простым нажатием на неё – программа определит адрес автоматически.

Как использовать слияние писем в Word

В Слияние писем Инструменты на вкладке «Рассылка» в Microsoft Word позволяет выполнять слияние писем. Эти инструменты

• Начать слияние: Начать слияние создает один документ и отправляет его нескольким людям. Вы можете вставить такие поля, как Имя и Адрес. Word сделает копию для каждого Получателя и заменит эти поля информацией о человеке.
• Выберите получателя: Выбрать получателя позволяет выбрать список людей, которым вы хотите отправить свой документ.
• Изменить список получателей: Это изменяет ваш список получателей или выбирает конкретных людей для получения рассылки. В этом инструменте вы можете сортировать, фильтровать, находить и удалять дубликаты, а также проверять адреса списка.

Как настроить слияние писем вручную

• Чтобы настроить руководство Слияние писем для письма вам нужно сначала создать пустой документ, перейти в Вкладка рассылки.
• Выбирать Начать слияние, затем выберите Буквы.
• Нажмите Выберите получателей.
• Появится раскрывающееся меню; вы можете выбрать для выбора Введите новый список, Использовать существующий список, выберите из контактов Outlook.

Мы собираемся использовать Введите новый список.

Диалоговое окно с надписью Новый Список адресов появится. В диалоговом окне вы можете вводить текст в строки и столбцы. Слева от Новый список адресов диалоговое окно, некоторые команды позволяют изменять ваш список; они называются Новая запись, Удалить запись, Находить и Настроить столбцы.

Чтобы добавить новую строку, нажмите Новая запись. Чтобы удалить строку, выберите Удалить запись. Чтобы добавить, удалить, переименовать, переместить столбцы вверх и вниз, выберите Настроить столбцы. Введите данные в свой список, выберите Ok и Сохранять ваш файл. Если вы хотите вернуться и отредактировать список, нажмите Изменить список получателей, теперь редактируй.

Теперь вы можете написать или скопировать письмо в документ.

Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить поля, и выберите Вставить и объединить поля; выберите нужные поля. Вы можете предварительно просмотреть свои поля, нажав Результаты предварительного просмотра ABC.

Чтобы вернуться к документам, отображающим поля, щелкните значок Результаты предварительного просмотра ABC опять таки.

Теперь выберите Завершить и объединить. Вы можете выбрать Редактировать отдельные документы, Распечатать документ, и Отправить сообщения электронной почты. Сделайте свой выбор; тогда вы увидите результат.

Использование мастера слияния писем для письма

На этот раз мы создадим слияние почты, используя Пошаговый мастер слияния писем, что является самым простым процессом создания Слияние писем.

1. Идти к Начать настройку почты в нижней части раскрывающегося меню и выберите Пошаговый мастер слияния писем.
2. А Панель слияния почты появится справа. Выберите тип документа; мы выберем Письмо. Теперь нажмите Следующий.
3. Мы собираемся использовать текущий документ.
4. Выбирать Получатели: Вы можете ввести новый список, выбрать из контактов Outlook и создать новый список. Мы переходим к существующему списку.
5. Найдите и выберите файл. Затем нажмите Следующий, тогда Ok. Получатели слияния почты появится
6. Вы можете включить или отключить Получатели отметив и сняв отметку Коробка; мы щелкнем Ok, тогда Следующий.
7. Напишите свое письмо. Эта витрина Добавьте информацию о получателе в ваше письмо. Поместите курсор туда, где мы хотим, чтобы информация переместилась.
8. Мы будем использовать Блок адреса; ан Вставить адрес Появится диалоговое окно. Вы можете выбрать нужный формат.
9. Существует Кнопка навигации справа от Вставить блок адреса окно, позволяющее перемещаться по блоку адреса.
10. Выберите адрес, затем нажмите Ok. На панели слияния почты вы также можете вставить приветствие, щелкнув значок Линия приветствия выберите свой выбор, Ok а потом Следующий.
11. Предварительный просмотр ваших писем. Под предварительным просмотром абзаца письма есть кнопка навигации, (>) позволяет перемещаться по блоку адресов, затем Следующий.
12. Полное слияние — вы увидите два варианта: Изменить человека или же Черезт. Выбирать Редактировать личность.

Теперь у нас есть Слияние писем.

Через меню Вставка

Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.

Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект». Дальше выберите из списка «Текст из файла».

Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.

Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить».

Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.

В примере, я объединила три штуки

Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»)

Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.

Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.