Как в pdf (пдф) файле вставить подпись и печать ✍

Содержание:

Методы для группировки данных по полю,полям в Таблице Значений на примере универсального метода списания по партиям, а также отбора строк в ТЗ по произвольному условию. Для 8.x и 7.7 Промо

Я очень часто использую группировку данных по полю и полям, как в восьмерке, так и в семерке. Это аналог запроса Итоги, но там строится дерево, а в большинстве случаев нужны «плоские данные». Да и делать запрос в большинстве случаев более накладный процесс, чем работа с ТЗ.
Все достоинства такого подхода приведены на примере метода универсального списания по париям, а так же отбора строк в ТЗ по произвольному условию.
Для 7.7 еще отчеты сравнения двух ТЗ. Работая с различными базами для упрощения сравнения номенклатуры, или как аналог джойнов(join), сделал сравнение двух таблиц значений по нескольким полям. Пока группировки полей должны быть уникальны.
Часто приходится искать дубли, для универсального поиска есть ДублиВТзПоПолю и пример в Тест.ert.

1 стартмани

Какие документы подписываются ЭЦП

Бумаги с электронной подписью могут применяться в любых правоотношениях, если на это не предусмотрен прямой запрет со стороны законодательства РФ.

Электронная подпись придает документу юридическую значимость.

Проставить ЭЦП на бумаги требуется в следующих случаях:

  1. Сдача отчетности в ПФР, ФНС, ФСС, Росстат. Дистанционная передача деклараций экономит время и позволяет автоматически проверить отчеты на ошибки.
  2. Организация ЭД. Может быть налажена внутри компании и между деловыми партнерами. В статье 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» отмечено, что в электронном виде с ЭП можно создавать любой первичный бухгалтерский бланк.
  3. Государственные услуги. Граждане имеют право визировать заявления через портал госуслуг, пользоваться персональным кабинетом на сайте ФНС, оформлять кредиты.
  4. Обращение в арбитражный суд. Согласно АПК РФ, завизированные электронные файлы заменяют бумажные.

Запрещено составлять и использовать в электронном виде бумаги строгой отчетности, требования к которым закреплены в законе.

Как подписать документ Word

Перед тем, как учится и пробовать ставить печать надо четко понять, что размещение ЭЦП на документе – это финальный этап создания, поэтому для начала нужно полностью завершить оформление и несколько раз проверить. Любая ошибка и опечатка может лишить печать юридической силы или изменить смысл трактовки документа.

Как только подпись будет поставлена, программа Word разрешит только чтение, также стоит сохранить несколько копий, чтобы был запасной вариант на случай ошибки.

Чтобы сделать электронную подпись в Ворде нужно выполнить следующие шаги:

  1. Открыть нужный документ и навести курсор на вкладку «Сервис» или «Файл» (зависит от года программы).
  2. После зайти в «Сведения».
  3. В окне выбрать вкладку «Безопасность» или «Защита документа» (разница в годах выпуска Word).
  4. Там будет параметр цифровой печати, нужно добавить новую, нажать «Добавить»
  5. После высветится окно, где надо указать данные человека, чья подпись будет использоваться.

Если все шаги сделаны верно, то внизу появится новый значок, который свидетельствует о том, что в документ вставлена подпись.

Также можно установить на компьютер программу Крипто-ПРО, у которой есть специальный плагин КриптоПро Office Signature для работы с Microsoft Office. После установки плагина в меню Файл появится новая кнопка «Подготовить».

Поставить электронную подпись на документ Word можно также, как и в предыдущем случае, за исключением того, что выбираем кнопку с упоминанием плагина Крипто-ПРО.

Стоит заметить, что в Office 365 плагин не поддерживается, но во всех остальных версиях, вплоть до Word 2019 все должно работать.

Это интересно: Как составить правильно прошение — излагаем детально

Печать документов PDF

Функция печати присутствует в большинстве программ-просмотрщиков PDF. Кроме них, можно использовать приложения, представляющие собой помощники печати.

Способ 1: Adobe Acrobat Reader DC

Среди возможностей бесплатной программы для просмотра PDF присутствует и функция печати просматриваемого документа. Чтобы воспользоваться ею, проделайте следующее:

  1. Запустите программу и откройте PDF, который хотите распечатать. Для этого воспользуйтесь пунктами меню «Файл» – «Открыть».
    Найдите в «Проводнике» папку с нужным документом, зайдите в неё, выделите целевой файл и нажмите «Открыть».

Далее найдите на панели инструментов кнопку с изображением принтера и нажмите на неё.

Откроется утилита настройки печати PDF-документа. Первым делом выберите нужный принтер в выпадающем списке вверху окна. Затем воспользуйтесь остальными параметрами, если потребуется, и жмите кнопку «Печать», чтобы запустить процесс печати файла.

Документ будет добавлен в очередь печати.

Как видим, ничего сложного. Несмотря на простоту и удобство процесса, некоторые документы, особенно защищенные Adobe DRM, таким образом отправить на печать не получится.

Способ 2: Print Conductor

Небольшое, но богатое возможностями приложение для автоматизации процедуры печати, которое поддерживает около 50 текстовых и графических форматов. Среди поддерживаемых файлов есть и PDF, так что Принт Кондуктор отлично подходит для решения нашей сегодняшней задачи.

  1. Откройте программу и нажмите на большую кнопку с иконкой двойного файла и стрелки, чтобы загрузить нужный документ в очередь печати.

Откроется окошко «Проводника», в котором нужно перейти в папку с документом, предназначенным для печати. Проделав это, выделите файл щелчком мыши и нажимайте «Открыть».

Когда документ будет добавлен в программу, выберите принтер из выпадающего меню «Выбор принтера».

В случае необходимости можно настроить печать (диапазон страниц, цветовую схему, ориентацию и многое другое) – для этого воспользуйтесь синей кнопкой с иконкой эквалайзера. Для начала печати нажмите зелёную кнопку с изображением принтера.

Документ будет распечатан.

Print Conductor тоже прост и понятен, однако у программы есть недостаток: бесплатная версия дополнительно к выбранным пользователем документам печатает также и отчёт о проделанной работе.

Заключение

В качестве итога отметим, что варианты печать PDF-документов не ограничиваются упомянутыми выше программами: подобный функционал присутствует во множестве другого ПО, способного работать с этим форматом.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Актуальность приложения

Хотя сегодня всё больше и больше современных текстовых процессоров поставляются с вариантами сохранения документов в формат PDF, все еще существует множество приложений, которые не поддерживают этот популярный формат. Не говоря уже о том, что иногда появляется желание сохранить в PDF из приложений, которые в принципе не подразумевают подобный вид и тип сохранения. Лучший способ решить эту проблему — установить виртуальный принтер, который преобразует содержимое в PDF. clawPDF определенно стоит попробовать благодаря его простой, но гибкой функциональности. Если имеется возможность печати, можно сохранить все что угодно в формате PDF, и когда нужно будет, внести некоторые изменения — приложение предоставит все, что нужно.

ClawPDF является свободным и имеет открытый исходный код. Его можно использовать в Windows 7 или любой более поздней версии, вплоть до Windows 10. Программное обеспечение не требует каких-либо специальных инструментов или служб для запуска на компьютере, и оно не использует значительное количество ресурсов.

Как следует из страницы «О программе», она основная часть кода основана на PDFCreator версии 2.3 + множество библиотек.

Установив приложение на свой компьютер, можно сразу же создавать PDF-файлы в любом приложении с возможностью печати. Достаточно выбрать clawPDF в качестве принтера по умолчанию и нажать кнопку «Сохранить» в диалоговом окне, которое появится на экране. Кроме того, можно объединить содержимое с другим PDF-файлом при помощи кнопки «Слияние» или отправить его кому-либо по электронной почте.

Метод цифровой подписи PDF

Для цифровой подписи PDF-документа вам необходимо выполнить следующие шаги после открытия PDF-файла, который вы хотите подписать:

Щелкните значок подписи, расположенный на панели задач, как показано на изображении ниже:

При нажатии на этот значок на вашем экране отобразятся два варианта. Вам нужно выбрать опцию «Добавить подпись» из этих опций, как показано на следующем изображении:

После этого на вашем экране появится диалоговое окно, в котором будут следующие три вкладки: Тип, Рисование и Изображение. Вкладка «Тип» позволяет вам ввести свою подпись в виде алфавита, и программа для чтения PDF автоматически преобразует ее в визуально привлекательную подпись. Вкладка «Рисование» предоставляет вам ручку, с помощью которой вы можете вручную нарисовать свою подпись так же, как на бумаге. Опция «Изображение» позволяет вам выбрать изображение из вашей компьютерной системы и загрузить его в документ PDF в качестве цифровой подписи. Это диалоговое окно представлено вам на изображении, показанном ниже:

Теперь мы последовательно рассмотрим все три вкладки этого диалогового окна. Сначала мы выберем вкладку «Тип» и введем несколько алфавитов в качестве нашей подписи, как показано на следующем изображении. Вы также можете изменить стиль подписи по умолчанию, выбрав его из раскрывающегося списка «Изменить стиль». Если вас устраивает созданный стиль подписи, вы можете просто нажать кнопку «Применить».

Когда вы нажмете кнопку «Применить», вы сможете разместить свою новую подпись в любом месте документа, как показано на изображении ниже:

Если вы хотите нарисовать свою подпись вручную, вам нужно будет переключиться на вкладку «Рисование», как показано на следующем изображении. После перехода на эту вкладку вам будет предложено перо, с помощью которого вы можете рисовать в произвольной форме. Вы можете нарисовать любую подпись по вашему выбору, после чего вам нужно нажать кнопку «Применить».

После того, как вы нажмете кнопку «Применить», вы сможете разместить свою новую подпись в любом месте документа, как показано на изображении ниже:

Наконец, если вы хотите выбрать изображение в качестве цифровой подписи, вам необходимо перейти на вкладку «Изображение». Как только вы переключитесь на вкладку «Изображение», вам будет разрешено выбрать любое желаемое изображение из вашей компьютерной системы. После выбора изображения в качестве цифровой подписи нажмите кнопку «Открыть», как показано на следующем изображении:

Теперь вам нужно нажать кнопку «Применить», как показано на изображении ниже:

Когда вы нажмете кнопку «Применить», вы сможете разместить изображение своей подписи в любом месте документа, как показано на следующем изображении:

Сети для подписи PDF документов из браузера

В дополнение к популярному инструменту Adobe, существует множество онлайн-сервисов, которые позволяют нам подписывать PDF из самого браузера на любом компьютере или устройстве.

Smallpdf

Smallpdf — это веб-сайт, который предлагает несколько онлайн-инструментов для обработки PDF-документов. Среди всех них мы находим тот, который позволяет нам подписывать документ от руки, как если бы это был бумажный документ, с возможностью запрашивать подписание этого же файла для других людей.

Чтобы сделать это, первое, что мы должны сделать, это перейти к Smallpdf сайта, и в опции Подписать документ нажмите на кнопку Выбрать. Мы загружаем файл, который хотим подписать, и как только он отобразится в нашем браузере, мы увидим опцию Разместить подпись. Откроется небольшое окно, в котором мы можем загрузить нашу подпись или выполнить рукописный штрих.

PDF24

Это еще один сайт, с которого мы можем быстро и легко подписать PDF. Нам просто нужно посетить онлайн-инструмент из этой ссылки в нашем браузере. Выберите файл, который мы хотим подписать, и тогда нам будет предложено нарисовать нашу подпись, загрузить файл, который содержит ее, или сделать фотографию в нашей рубрике, чтобы добавить ее в документ.

С нашей подписью все, что нам осталось, это нажать на кнопку «Создать PDF», и нам автоматически понравится новый файл, подписанный в том же формате.

LightPDF

LightPDF это еще один веб-сайт, на который мы можем перейти, когда нам нужно подписать онлайн-документ. Для этого первое, что нам нужно сделать, это открыть сайт в нашем браузере и выбрать PDF-файл, который мы хотим подписать. Как только мы загрузим наш документ, опция Создать подпись появится вверху.

Это позволит нам нарисовать нашу собственную подпись, выбрать ее из любого имеющегося у нас изображения или использовать сертификат. Мы выбираем нужный вариант, добавляем подпись, помещаем ее в правильное место документа и уже можем сохранить должным образом подписанный PDF.

SodaPDF

SodaPDF это веб-страница, на которой мы можем легко подписать PDF-файл из нашего браузера, хотя в этом случае нам придется зарегистрироваться ранее. Это позволит нам бесплатно попробовать инструмент в течение 14 дней, что достаточно для подписания наших документов без особых проблем.

HiPDFd

Работы С Нами HiPDF мы можем подписать PDF-файл аналогично другим параметрам, упомянутым выше. Это требует от нас предварительной регистрации бесплатно и позволяет загружать наш документ с диска или любого из самых популярных сервисов облачного хранения.

После того, как мы загрузим документ, нажав на опцию «Подпись», появится небольшое окно, в котором у нас будет возможность написать свою подпись, нарисовать ее или загрузить изображение. Наконец, мы помещаем подпись в соответствующее место документа и нажимаем кнопку «Применить».

Как вставить PDF в Word

2 июля 2020 г. автор Hung Nguyen

Самые простые способы вставить PDF в Word, как в виде изображения, так и в редактируемом формате, онлайн или офлайн.

Мы делаем PDF простым – мы написали руководства для того, чтобы вы знали, как эффективно использовать PDF. Ниже перечислены самые простые приемы как вставить PDF в Word. Онлайн и офлайн.

Как вставить PDF в Word из Microsoft Word

Откройте документ Word, в который вы хотите вставить PDF.

Нажмите Вставить > Объект. > Из файла.

Выберите файл PDF во всплывающем окне и нажмите Вставить.

Та-да! Ваш PDF-файл теперь должен быть на странице.

Этот метод эффективен тогда, когда вы хотите поместить PDF-файл в качестве изображения в документ Word, его можно легко обрезать, изменить размер или продублировать. Однако вы не сможете редактировать содержимое PDF-файла, что приводит к следующему методу.

Как вставить PDF в Word онлайн и бесплатно

Вставить PDF в Word в редактируемом формате довольно сложно, и обычно для этого требуется дорогостоящее программное обеспечение. Мы можем помочь вам в этом с помощью нашего онлайн-инструмента PDF в Word и совершенно бесплатно! Все, что вам нужно сделать, это:

  1. Откройте онлайн-конвертер PDF в Word.
  2. Загрузите свой PDF-файл в программу.
  3. Подождите, пока Smallpdf обработает ваш файл.
  4. Загрузите документ Word на свой девайс.

Как перейти с PDF-документа на Word в несколько кликов с помощью нашего онлайн-инструмента.

Так как наша программа конвертирует файлы в формат Word, мы также извлекаем содержимое из исходного PDF в формат документа Microsoft Word. Затем вы можете легко скопировать, удалить или добавить в документ дополнительное содержимое. Вы также можете работать с существующим файлом или объединить его содержимое с другим файлом Word.

Другие полезные советы, связанные с PDF

У нас есть еще несколько инструментов, которые помогут сделать вашу работу с документами еще проще:

  • Word в PDF: Конвертируйте файлы Word в PDF
  • Защита: Зашифруйте любой PDF-файл с помощью пароля
  • Обьединить: Объединяйте преобразованные PDF-файлы в один
  • Сжать: Уменьшайте размер PDF-файлов

Остались вопросы о том, как вставить PDF в Word? Не стесняйтесь обращаться в нашу службу поддержки. Мы всегда рады помочь!

Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader позволяет просматривать ПДФ-документы, добавлять текстовые блоки и изображения и встраивать электронную подпись. В программе также можно добавлять пометки и закладки и отслеживать комментирование в реальном времени. Интерфейс максимально понятен даже новичкам, а возможность совместной работы удобно использовать при командном редактировании документации. К сожалению, софт дает ощутимую нагрузку на систему, а возможности бесплатного варианта предельно ограничены. Однако распечатать необходимые бумаги можно даже в free-версии.

1. Откройте в программе нужный объект через меню «Файл» —>«Открыть».

2. На панели инструментов нажмите иконку в виде принтера. Также нужная функция вызывается через меню «Файл».


Adobe Acrobat Reader

3. На экране появится окно с параметрами. Здесь вы можете выбрать размер листа, уменьшить или увеличить масштаб, встроить в распечатываемую копию комментарии и пометки.

4. Если вы хотите распечатать PDF на нескольких листах А4 без искажений, установите параметр «Все» в пункте «Страницы для печати». Нажмите «Размер» и отметьте «Подогнать». Таким образом электронная книга будет автоматически подстраиваться под размер печатного листа.


Выбор типа печати в Adobe Acrobat Reader

5. Если вы хотите распечатать ПДФ по 2 страницы на листе, кликните кнопку «Брошюра». Кнопка «Несколько» позволяет расположить на одном листе несколько страниц сразу.

6. Кликните «Печать», когда все будет готово. Если печатное устройство подключено и работает исправно, то макет отправится в очередь на распечатку.

Имейте в виду, что иногда ПДФ-редактор от Adobe отказывается работать с макетами, созданными в других программах. Также это приложение не может печатать защищенные файлы.

Автоматическое закрытие повторных задач согласования по предмету

Если исполнитель уже согласовал предмет согласования, то при получении повторных задач комплексного процесса по этому предмету, эти задачи будут закрыты автоматически с тем же результатом согласования — согласовано, согласовано с замечаниям или не согласовано. Актуально, когда используются сложные комплексные процессы с большим количеством участников, и один участник исполняет несколько ролей — например, в некоторых случаях заместитель главного бухгалтера согласует за главного бухгалтера, или руководитель согласует за подчиненного, пока должность подчиненного сотрудника вакантна.

1 стартмани

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Подписание документа PDF

Для проставления ЭЦП в файлах с форматом PDF можно использовать две программы: ViPNet CryptoFile и КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile дает возможность пользователю бесплатно подписать документ ЭЦП. Программа работает с разными типами файлов, а также с архивами. Недостаток ViPNet CryptoFile — возможность поставить только одну ЭЦП.

Как подписать пдф файл электронной подписью:

  • Открыть нужный PDF-файл.
  • В правой панели нажать «‎Заполнить и подписать»‎.

В открывшейся панели выбрать еще раз «‎Заполнить и подписать» и «‎Дополнительные инструменты».

Выбрать «‎Сертификаты для добавления на панель»‎.

  • Нажать на «‎Подставить ЭЦП»‎ и выделить при помощи курсора место в теле документа, где должна располагаться ЭЦП.
  • В окне выбора сертификата выбрать нужный. Нажать «‎Ок»‎ и «‎Подписать»‎.

Электронная подпись, проставленная в файле PDF, выглядит так:

Как подписать документ

Заверить вордовский документ электронной подписью можно несколькими способами: с использованием или без специального плагина, платной лицензионной программы от КриптоАРМ или онлайн-сервиса.

Без плагина

Если плагин от КриптоПро не установлен, но нужно заверить электронный документ ЭЦП, то пользователь:

создает документ и подготавливает его к подписанию;

в верхнем углу необходимо выбрать Office, затем нажать «Подготовить»/«Добавить ЭЦП»/«Ок»;

затем пользователь выбирает цель подписания документа, а в поле «Тема сертификата» проверяет свои личные данные. Затем нажимает «Подпись».

Документ подписывается ЭЦП, а последующее его изменение делает подпись недействительной.

С плагином КриптоПро

Плагин используется для создания электронной подписи на документах Word. Для разных версий MS Office алгоритм подписания может незначительно различаться. Преимущество способа: при помощи плагина подпись проверяется, а заверенный документ открывается без нарушений даже на ПК, где КриптоПро не установлен.

Как подписать документ ворд электронной подписью с использованием плагина КриптоПро office signature:

в подготовленном файле выберите пункт меню «Файл»/«Добавить ЭЦП»;

далее выберите сертификат и нажмите «Подписать». Если нужно оставить сообщение о составе подписи или комментарий о цели подписания, то его указывают в соответствующей строке.

Если система не обнаружила ошибок, то после проверки электронной подписи автоматически будет выведено сообщение об успешном завершении процедуры.

При помощи КриптоАРМ

Функциональность программы различается в зависимости от версий, и каждый пользователь может подобрать оптимальный пакет для работы. Сервис позволяет подписывать файлы любого формата и объема, а недостаток — необходимость регулярно продлевать лицензию. Для подписания нужно:

открыть программу и через вкладку меню «Файл» выбрать «Подписать; »

автоматически откроется инструкция мастера создания ЭЦП, с которой нужно ознакомиться и нажать «Далее»;

затем пользователю необходимо выбрать нужный файл и еще раз нажать «Далее»;

после этого нужно выбрать подписываемый файл;

в окне «Выходной формат» указывают дополнительные требования к подписываемому файлу. Это может быть формат сохранения или место сохранения результата. Если требований нет, то нужно просто нажать «Далее»;

затем пользователь выбирает сертификат, при необходимости вводит пароль ключевого контейнера, и снова нажимает «Далее»;

в новом окне необходимо проверить данные, необходимые для создания ЭЦП. Если все верно, то нажать «Готово».

Подпись будет сформирована в течение нескольких секунд и при отсутствии ошибок пользователь получит уведомление системы.

При помощи веб-сервисов

Если нет необходимости часто использовать ЭЦП или нужно подписать файл с ПК, на котором не установлен плагин, то можно воспользоваться одним из веб-сервисов (https://crypto.kontur.ru, http://mig24.online/ и т.п.).

Преимущество сервисов в том, что они бесплатны и позволяют как создать, так и проверить ЭЦП, провести шифрование или расшифрование подписи. Сервис позволяет также подписывать как отдельные файлы, так и папки. Из недостатков способа можно отметить то, что подписываемый документ не должен превышать размера в 100 Мб. Все онлайн-сервисы создают только отсоединенную подпись, а большинство из них поддерживаются только OS Windows.

Как подписать документ:

  • зайти на страницу выбранного сервиса и загрузить документ, который нужно подписать;
  • открыть строку подписи и выбрать сертификат;
  • создать файл с электронной подписью. Сразу после нажатия «Подписать» создается папка с исходным документом и дополнительный файл с расширением .sig. Файлы доступны для скачивания на ПК.

В завершение документы можно послать адресату. Сервис предлагает возможность прямой отправки, а адресат получит ссылку на подписанный файл и саму подпись.

Электронные документы (ЭД) в формате Word используются и физическими, и юридическими лицами в ежедневной работе. Чтобы ЭД имел юридическую силу, его подписывают ЭЦП, которую проставляют при помощи специального плагина от КриптоПро, программы КриптоАРМ или даже онлайн-сервиса. Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы, но дают клиенту надежность и безопасность при подписании, гарантируют неизменность документа и возможность открыть подписанный файл даже на ПК без специальных программных средств.

https://youtube.com/watch?v=mVhiEnW1wIE

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector